Description du poste et Missions
Au sein d’une équipe de personnes et dans un environnement multisite, vous serez rattaché(e) à la Directrice environnement de travail et RSE basée à Rennes et à votre tuteur basé sur notre site de Gerland. Dans ce contexte vos missions seront :
1. Assurer le relationnel client interne et le bon traitement des demandes d'interventions
2. Planifier les demandes d’interventions dans le respect des procédures et assurer le suivi par le biais de reportings
3. Planifier et suivre les rendez-vous de contrôles règlementaires avec chaque prestataire et correspondants sites AVEM ; s’assurer du bon suivi de l’intervention et de la récupération du rapport associé
4. Plus à la marge, vous mettez en œuvre un tableau de bord de suivi d’échéance des baux et alertez sur les préavis à venir, tenez à jour le fichier de contact immobilier pour les sites de proximité.
5. Vous assurez le bon suivi des créations des demandes d’achat du service en lien avec les interventions planifiées et s’assurer de leur bonne facturation/réception dans l’outil de gestion comptable.
6. Possibilité d’intervenir sur les missions suivantes selon profil : répondre aux utilisateurs, ordonnancement prestations, suivi de devis, rôle actif dans la purge des données informatiques du service, communication interne en lien avec les services généraux
Modalités :
Démarrage en septembre. Alternance sur an
Travail sur écran(s)
Profil recherché
Vous préparez une formation de niveau bac à bac+ dans le domaine de la gestion administrative des entreprises ou formation assimilée aux Services Généraux.
Voilà ce qu’il vous faut pour réussir à coup sûr sur ce poste :
7. Un excellent relationnel et de bonnes capacités de communication pour interagir avec les clients internes et les prestataires
8. Être réactif et pragmatique pour accompagner au mieux les demandes internes au quotidien et trouver les solutions adéquates.
9. Être rigoureux pour suivre vos dossiers de A à Z !
Informations utiles
10. Localisation Lyon e, France - pas de déplacement
11. Contrat Alternance - an
12. Salaire Non défini
13. Niveau de qualification Employé/Opérateur/Ouvrier Spe/Bac, Technicien/Employé Bac +
14. Expérience - an
15. Modalités de travail Temps complet
16. Fonction Assistanat/
17. Secteur Banque/Assurance/Finance
18. Télétravail Pas de télétravail
Vous bénéficiez d’avantages : chèques déjeuner, mutuelle, accord de participation et d'intéressement, prise en charge transports en commun (%), indemnité kilométrique vélo, télétravail, CE, CET, crèche d’entreprise
Qui sommes nous ? AVEM avenue Tony Garnier • Lyon e • France
AVEM RUE LOUIS BLERIOT • Bruz • France
Intégrer AVEM aujourd’hui c’est rejoindre un groupe en croissance, acteur majeur (M€ de CA) des solutions des points de vente, de la monétique et de l’informatique bancaire sur son marché en France. AVEM est le partenaire privilégié des enseignes de magasins, des banques et commerçants.
Et tout ça c’est grâce à nos collaborateurs qui travaillent chaque jour pour satisfaire nos clients.
Concrètement voici quelques bonnes raisons de rejoindre l’aventure !
o Une ambiance et un cadre de travail agréable
o Un contexte passionnant d'une entreprise en plein essor offrant des perspectives d’avenir
o Une entreprise dynamique, toujours en mouvement
o Un groupe financièrement solide
o Une ouverture d’esprit et des valeurs humaines (respect, confiance, droit à l’erreur)
o Un management de proximité et du travail d’équipe
o Un accent mis sur la personnalité dans les recrutements
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