Sous l’autorité du chef de secteur, le (la) titulaire du poste assiste le chef de secteur au quotidien sur la coordination et le pilotage des équipes des Missions « Logistique, évènementiel, huissiers et accueil », « Moyens mobiles » et « Intendance et Office ». Ceci afin d’assurer le bon de fonctionnement du Cabinet et du Bureau du Cabinet.
Il porte aussi des dossiers dans la mesure de l’activité du secteur.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Suivi du budget et des achats du secteur
Assure le pilotage des événements des membres du cabinet, du protocole et des manifestations publiques du ministre, en liaison avec la chefferie.
- Encadre et organise le travail de l'équipe logistique
- Participe à l’activité du secteur lors du Salon International de l’Agriculture (SIA).
- Supervise l’activité du parc automobile du Cabinet et des conducteurs du pool, des conducteurs d’autorités.
- Suivi des abonnements presse du Cabinet
- En lien avec le Secrétariat général, gestion du mobilier national, suivi des travaux de l’Hôtel de Villeroy, des espaces verts.
- Encadre l'emploi du temps des huissiers
L’adjoint assure l’intérim du chef de secteur en son absence (exemple : participe au comité de pilotage du BCAB)
CHAMP RELATIONNEL :
Membres de Cabinet, Bureau du Cabinet, Chef de secteur Modernisation et Système d’Information, Fonctionnaire de
Sécurité des Systèmes d'Information. Service du Numérique de I ‘Administration Centrale.
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