Adjoint à la responsable d'un greffe pénitentiaire h/f

GROUPE IFSE : 2

Comme adjoint(e) à la responsable du greffe, vous serez plus particulièrement chargé(e) d'un pôle (par exemple, Application des peines), vous encadrez une petite équipe de 4 agents destinataires des décisions judiciaires qui doivent être intégrées au dossier des détenus concernés, impactent leur durée d'incarcération (qui peut alors être recalculée), et qui doivent être saisies sur informatique après notification aux intéressés.

Plus globalement, comme cadre au sein du greffe pénitentiaire, vous assurez des fonctions administratives et de supervision, ce qui vous amènera à exercer notamment les missions suivantes :
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· Contrôler les registres, suivre les échéances,

· Contrôler les dossiers,

· Contribuer à l'organisation et la gestion administrative du greffe pénitentiaire,

· Relayer les informations, consignes et procédures émanant de la responsable du greffe,

· Vérifier la bonne mise en oeuvre des procédures établies par la responsable du greffe,

· Contribuer à mettre en oeuvre la législation en adaptant les pratiques du greffe pénitentiaire,

· Auditer les différents pôles du service,

· Participer à la montée en compétence des agents du service

· Gérer les situations pénales particulières ou complexes,

· Participer à l'organisation des réunions de service,

· Participer à la prévention des risques suicidaires, sanitaires et sécuritaires des personnes détenues,

· Tenir l'astreinte téléphonique du greffe,

· Vérifier le traitement de la boite mail structurelle du greffe,

· Contribuer à organiser et suivre les plans de correction des audits de fonctionnement,

· Participer à l'élaboration du rapport annuel d'activité du greffe.

En outre, vous soutenez la responsable du greffe, dont vous serez amené(e) à assurer l'intérim en cas d'absence, dans les tâches suivantes :
- Planifier les activités et la répartition des tâches entre les agents du service.
- Restituer l'ensemble des informations et rendre compte à la hiérarchie de tout incident constaté au sein du service,
- Responsabiliser les collaborateurs et favoriser les prises d'initiative,
- Transmettre les consignes et veiller à leur application,
- Rédiger les rapports et notes de service,
- Évaluer les agents,
- Améliorer les pratiques professionnelles de l'équipe,
- Vérifier l'application stricte des textes et des procédures et assister les agents du greffe dans cette démarche de rigueur,
- Participer à la prévention des risques suicidaires, sanitaires et sécuritaires des personnes détenues en communiquant à la hiérarchie et la détention les informations portées sur la notice individuelle ainsi que toutes autres observations utiles.