Responsable planification et coordination h/f

RESPONSABLE PLANIFICATION ET COORDINATION H/F

Carrière

Catégories

C

Filières

Technique

Cadre d'emplois du poste

FPT-Agents de maîtrise

Grades

Agent de maîtrise

Description du poste

Intitulé du poste

Responsable planification et coordination H/F

Métier

Patrimoine bâti - Gestionnaire technique bâtiment

Missions

La Direction de la Logistique Evénementielle de la Ville de Bordeaux recherche un.e Responsable planification et coordination au sein de son service sons et lumières.

Sous l'autorité hiérarchique du responsable de service, il.elle assure l'instruction des demandes de manifestations transmises par le service coordination, en veillant à la bonne adéquation entre les ressources matérielles et humaines nécessaires à l'organisation de chaque événement ainsi qu'à la planification des raccordements électriques. Il.Elle participe à la bonne mise en place du matériel dédié aux évènements de la ville de Bordeaux.

Dans ce cadre, les missions principales sont les suivantes :


* Gérer les raccordements électriques dédiés aux événements sur les espaces publics et bâtiments administratifs, en liaison avec les services de la mairie et les entreprises privées.
* Évaluer les besoins techniques et en vérifier leurs faisabilités. Après validation hiérarchique, réaliser la prestation ou déléguer l'intervention aux entreprises sous-traitantes.
* Vérifier la bonne exécution du travail réalisé et s'assurer de sa conformité avec la législation en vigueur.
* Installer les câbles et boîtiers électriques destinés aux événements organisés sur les espaces publics et municipaux.
* Répartir le travail entre les agents, transmettre les consignes et veiller à leurs applications.
* Piloter l'activité de l'équipe placée sous sa responsabilité et superviser le travail sur le terrain, vérifier la bonne utilisation des EPI.
* Faire appliquer les normes et les dispositifs d'hygiène et de sécurité au travail.
* Effectuer des prestations diverses en vidéo, projection, sono, podcast (colloques, conférence, interventions du Maire et des élus).
* Assurer la mise en place, l'exploitation et la récupération du matériel.
* Mettre en place et intégrer le matériel technique sur les stands dans les décors et espaces publics pour les évènements.
* Participer à la planification des missions.
* Participer aux études techniques et réunions de chantier.

Vous Pouvez Également Être Amené.e à

* Possibilité d'intervention sur une nacelle,
* Effectuer la maintenance préventive du parc des matériels audiovisuels de la Mairie de Bordeaux,
* Poser les micros sur les intervenants,
* Veiller à l’entretien des équipements, au nettoyage du dépôt, du matériel et des véhicules,
* Réaliser la préparation et le contrôle des commandes du matériel pour les associations,
* Régler les projecteurs fixes ou mobiles en fonction des ambiances définies,
* Proposer son assistance aux utilisateurs sur l'usage des matériels et logiciels dédiés à la vidéo,
* Charger et décharger le matériel,
* Identifier les bruits parasites lors de répétitions et régler le matériel son et vidéo selon le déroulement de la représentation, de l'émission, du tournage.

Profil attendu

* Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales
* Connaissance et maîtrise des normes et des réseaux électriques pour les évènements
* Connaitre le matériel et équipements nécessaires à la réalisation des spectacles ou des évènements
* Connaissance de la réglementation: ERP & ERP de plein air, hygiène et sécurité au travail, interventions sur la voie publique
* Connaissance parfaitement maitrisée en électricité et règlementation : habilitation électrique
* Savoir manager une équipe de proximité

Savoirs-faire

* Prévoir et anticiper les risques en matière de sécurité
* Maîtriser les délais
* Gérer avec courtoisie les relations avec les publics, répondre aux demandes et transmettre des informations
* Rédiger des notes sur la faisabilité technique d'une installation.

Doté.e d'un bon sens du relationnel, vous avez le sens du travail en équipe, ainsi qu'une grande réactivité face aux demandes. Vous savez respecter les obligations de discrétion et de confidentialité. Votre polyvalence est un atout pour répondre aux missions du quotidien. D'une grande disponibilité, vous êtes attaché.e à avoir une bonne présentation liée à l'image de la Ville.

Nos avantages

35 jours de congés + RTT (jusqu'à 28 jours par an).

Vous Pouvez Également Bénéficier (sous Conditions)

* d’une participation employeur à votre protection sociale en santé (facultative) et prévoyance (obligatoire),
* de la prise en charge financière d’une partie de vos frais de trajets entre votre domicile et votre lieu de travail (75%),
* d’un accès gratuit aux musées municipaux de la ville de Bordeaux
* de prestations diverses (vacances, loisirs, bien être, accès aux restaurants administratifs).


Date de prise de poste souhaitée

01/06/2025

Localisation du poste

Gironde (33)

Site de travail

Site Latule, 45 rue Jean Hameau 33000 Bordeaux

Contact Métier

Nom

MOREAU

Prénom

Laeticia

Fonction

Responsable du service sons et lumières

Téléphone

0620339422

Contact DRH

Nom

RICHARD

Prénom

Alison

Téléphone

05 56 99 88 45

Autres informations

Date du jury

20/05/2025

#J-18808-Ljbffr