Votre mission consiste à matérialiser les projets de l’entreprise à forts enjeux événementiels. Au côté de la directrice des événements et des directeur.ices de projets, vous suivez les projets de bout en bout, de la conception à la réalisation et au post-event. Le poste est basé à Paris.
Responsabilités
* Identification des besoins avec l’équipe projet, construction d’un rétroplanning, identification des points chauds du projet.
* Gestion des prestataires : recherche, négociation, brief, suivi de prestation et de budget.
* Élaboration, test et validation des processus événementiels (inscription, circulation des flux, accueil des participants, etc.).
* Articulation des missions de l’équipe événementielle avec les autres métiers du projet : communication, relation client, développement, etc.
* Suivi au quotidien de l’évolution du projet et des actions qui en découlent : évolution du programme, modification du format, surprise sanitaire. Bref, savoir s’adapter en itérant sur les objectifs initiaux et les besoins du client.
* Adaptation à plusieurs types d’événement (en ligne, en physique, à l’étranger, en petit / grand comité, etc.) et à plusieurs standards d’exigence.
* Suivi en simultané de plusieurs projets à différents stades d’avancement et avec des équipes différentes.
* Mesure d’impact post-event et suivi rigoureux de la clôture du projet.
Pré-requis, profil recherché
Savoir-faire
* Une formation bac +5 en gestion de projets événementiels, communication, marketing.
* Une ou plusieurs expériences concluantes en gestion de projets événementiels (professionnelle, associative, personnelle), y compris sur des événements de plus de 500 personnes.
* Anglais courant, déjà exercé dans le milieu professionnel.
* Maîtrise des suites bureautiques (Google Suite, Microsoft Office, etc.).
* Une expérience professionnelle préalable en événementiel, marketing, communication serait un atout.
* La maitrise de la suite Adobe, en particulier Id, Ai, Ps et Pr serait un atout.
* Nec plus ultra : vous connaissez Inwink, notre éditeur de plateformes événementielles.
* Nec plus ultra : vous avez déjà participé à des hackathon / Startup Week-end.
Savoirs-être
* Enthousiaste, à l’écoute des besoins du projets et des clients, autonome et pro-actif.
À savoir
* Télétravail possible.
* Portefeuille client diversifié et valorisant.
* Déplacements à prévoir en France et à l'étranger.
Processus de recrutement
Envoyez votre CV en français ou en anglais accompagné d’une lettre de motivation à notre équipe via l'adresse suivante : [emailprotected]
#J-18808-Ljbffr
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