Chargé-e d'appui au projet de recherche f/h

Fonctions :
Chargé(e) d’appui au projet de recherche
Métier ou emploi type* :
*REME, REFERENS, BIBLIOFIL
J2B44 - Chargé(e) d’appui au projet de recherche Fiche descriptive du poste
Catégorie : A2

Corps : Contractuel ou Titulaire IGE Affectation
Administrative :Direction du Suivi des Fonds Européens (DSFE)
Pôle Qualité, Inclusion et Performance (PQIP)
Géographique :Université de La Réunion | Campus du Moufia Missions
Sous l’autorité de la Directrice du suivi des fonds européens, l’ingénieur(e) de projets s’attachera à développer son expertise auprès des partenaires et financeurs ainsi qu’un accompagnement administratif de proximité auprès des chercheurs avec les objectifs suivants :
▪ Mettre en place des tableaux de bord et les mettre à jour quotidiennement afin d’assurer le suivi administratif des conventions européennes en cadrant au plus près des maquettes financières validées
▪ Assurer l’accompagnement auprès des financeurs et des coordonnateurs des programmes européens
▪ Sécuriser les aspects juridiques et financiers afin de fournir tous les justificatifs idoines pour recevoir l’intégralité des subventions prévues, aussi bien pendant la réalisation des projets qu’en cas d’audit
Il/elle aura prioritairement pour mission de piloter le suivi de l’exécution et des justifications des projets de recherche en conformité avec les coûts et délais validés au titre de la contractualisation. Il/elle sera particulièrement chargé(e) du suivi et de la gestion administrative et financière des projets régionaux (Po FEDER & INTERREG…), et européens (H2020, LIFE+, Programme BEST…) et d’assurer le lien avec les partenaires et les structures internes de l’établissement.
Activités principales :
▪ Mettre en place et/ou actualiser le processus et les procédures de gestion des contrats de recherche sur fonds européens et les diffuser aux opérateurs concernés
▪ Piloter le suivi, la justification et le reporting des projets en proposant des outils et des indicateurs pertinents
▪ Conseiller et accompagner les responsables scientifiques pour le suivi et la gestion des projets européens (gestion administrative et justifications financières, mise en place d’un marché public, gestion des feuilles de temps, tableaux de bord et indicateurs et communication) en collaboration avec les gestionnaires de laboratoire et les services centraux concernés
▪ Transmettre toutes les pièces justificatives en respectant les modalités propres à chaque financeur
▪ Faire valider par les financeurs les éventuelles modifications apportées sur les projets de recherche en articulation avec les référents des programmes de recherche (DRIVE et porteurs)
▪ Participer aux démarches d’évaluation administrative et financière et être l’interface avec les corps de contrôles internes et externes et les services centraux de l’Université



(suite)

Être l’interlocuteur privilégié des partenaires extérieurs
Mettre en oeuvre et/ou actualiser le contrôle interne (OFN, cartographie des risques, plan d’actions et plan de contrôles) dans une démarche d’amélioration continue interne et externe
Exercer une veille réglementaire et documentaire
Conditions particulières d'exercice :
Confidentialité des données
Diplomatie
Forte réactivité exigée
Accompagnement des auditeurs mandatés en cas de procédure d’audit
Encadrement : Non Conduite de projet : Oui Nb agents encadrés par catégorie : 0 A 0 B 0 C

Compétences*
Connaissance, savoir :
• Connaissances affirmées des programmes régionaux, nationaux et européens et matière de financement de la recherche publique et de l’enseignement supérieur
• Connaissance des réglementations nationales et communautaires (règles administratives, financières et juridiques du FEDER et de ses contreparties, d’Horizon 2020…)
• Connaissance dans la conduite et la gestion administrative et financière de projet (analyser des offres en approche coût complet, définir et suivre des budgets, assurer le suivi des dépenses et des recettes)
• Maîtrise souhaitée de l’anglais oral et écrit (B1 à B2)
• Connaissance et maîtrise des règles budgétaires générales
• Connaissance et maîtrise des règles de la commande publique notamment sur le volet fournitures – services
• Connaissance souhaitée des plateformes utilisées par les financeurs
Savoir-faire :
• Analyser administrativement un projet, une démarche en approche coût complet
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Coordonner plusieurs interlocuteurs internes et externes
• Proposer des solutions pour concilier différentes contraintes
• Maîtriser les principales applications bureautiques
• Maîtriser les techniques rédactionnelles et de communication orale
Savoir être :
• Avoir l'esprit d'équipe
• Réactivité et proactivité
• Sens de l'initiative
• Rigueur / fiabilité
• Fortes capacités d’adaptation et de pédagogie


L'Université de La Réunion est un EPSCP pluridisciplinaire avec secteur santé dont le siège se trouve sur le campus du Moufia à Saint-Denis. Elle est implantée sur 7 autres sites dans le nord, dans l'ouest et dans sud de l'île.
L'Université comprend 5 UFR, 1 IUT, 1 IAE, 1 ESPE, 1 Ecole d'ingénieurs à trois spécialités, 1 OSU, 1 CFA, 1 Institut Confucius, 1 PEE-PEPITE, 2 Ecoles Doctorales, 3 fédérations de recherche, 21 unités de recherche dont 9 UMR
(CNRS, CIRAD, INSERM, IPGP, IRD, Météo France). Elle accueille près de 15 000 étudiants, emploie un peu plus de 1 100 personnels et dispose d'un bâti universitaire d'environ 120 000 m2 et d'un budget annuel global de 120 millions
d'euros.