Gestionnaire immobilier f/h - administration, gestion, organisation (h/f)

Descriptif du poste:

Rejoindre Esset PM
* Rejoindre une entreprise multi-métiers où il est possible d'évoluer et construire sa carrière. Tous nos postes sont ouverts aux salariés en situation de handicap.
* S'inscrire dans un groupe leader, entrepreneur et expert
* Travailler au cœur de la vie de tous, au plus près de ses clients
* Être influenceur de la transition énergétique
En tant que Gestionnaire Immobilier, vous êtes en charge de la gestion administrative, technique et opérationnelle d'un patrimoine à travers les missions suivantes :
Gestion administrative :
* Visiter Procéder à la saisie et à la mise à jour de l'ensemble des données techniques (équipements) d'un patrimoine sur les outils internes ou mis à la disposition par le Client Mandant
* Etablir et envoyer des bons de commandes et ordres de services
* Assurer un suivi en mettant continuellement à jour les données relatives aux travaux réalisés dans les appartements dans les bases informatiques dédiées (nature des travaux, date de début et fin de travaux), en lien avec les services de gestion et le service commercial
* Mettre régulièrement à jour des contrats sur l'outil de gestion adapté/prévu à cet effet en lien avec les gestionnaires techniques et les autres services concernés
* Réaliser le reporting des contrats et alerter sur les échéances pour ainsi préparer et mettre en œuvre les procédures adaptées en lien avec les gestionnaires techniques et les services concernés
* Vérifier que les consommations énergétiques et abonnements sont bien répertoriés dans la base informatique prévue à cet effet en lien avec les intervenants
* Prendre en charge et gérer les appels téléphoniques d'ordre technique (fournisseurs) et les demandes du centre d'appel en charge d'assurer la continuité de service.
* Saisir les commandes (Ordres de services) pour les diagnostics (avant travaux et /ou selon réglementation immeuble).
* Classer et archiver l'ensemble des documents relatifs à un patrimoine.
* Dans le cadre de procédures de cessions d'actifs, collecter les documents techniques nécessaires à la constitution de la base de données (data room) et participer à la clôture des contrats suite à la vente en lien avec les services concernés.

Profil recherché:

* Vous disposez idéalement d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire
* Vous avez impérativement une expérience en gestion locative et tertiaire.
* Vous avez une bonne maîtrise du logiciel métier ALTAIX.
* Vous êtes dynamique, autonome et rigoureux
* Travailler en équipe est essentiel pour vous.
En rejoignant Esset PM, vous rejoignez une entreprise où vous pourrez vous développer avec les meilleurs experts.
En un mot: Rejoignez-nous !
#LI-DNI

Experience: Expérience exigée de 3 An(s)

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Administration d'immeubles et autres biens immobiliers

Acteur de référence de la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de clients institutionnels, Esset Property Management intervient sur toutes les classes d'actifs et gère 19 millions de m² en immobilier d'entreprise et 20 000 lots en résidentiel.
Nos équipes apportent une réponse sur mesure aux besoins de nos clients, en alliant expertise et réactivité : gestion locative et technique, assistance à la commercialisation, développement durable, audits techniques, continuit...