La commune de Proveysieux recrute son secrétaire de mairie
Le dynamisme de la commune s'appuie sur son école, une vie associative très active et les commissions participatives initiées par l'équipe municipale dans le cadre de son projet de mandat. L'équipe municipale s'est donnée comme priorités la démocratie participative et la transition écologique.
Cadre d'emploi : Rédacteur principal de deuxième classe de la fonction publique territoriale.
Régime indemnitaire pour les agents titulaires : NBI, RIFSEEP en préparation, prime annuelle d'un 13ème mois.
Expérience souhaitée de 6 mois minimum. Des formations seront proposées si la candidature s'inscrit dans la durée.
Sous la l'autorité du maire, la ou le secrétaire de mairie devra mettre en œuvre la gestion administrative, financière et matérielle de la commune, contribuer à la qualité des relations de la commune avec ses administrés et ses différents partenaires, apporter son expertise aux décisions de l'équipe municipale.
Missions :
Assister et conseiller les élus, préparer et assurer le suivi du le conseil municipal, des délibérations, des commissions, des arrêtés du maire.
Gérer la comptabilité, les engagements de dépenses et les titres de recettes, la facturation de la garderie périscolaire.
Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
Suivre les marchés publics et les subventions.
Réaliser la gestion administrative des ressources humaines.
Tenir à jour le fichier électoral, mettre en place l'organisation matérielle des élections, du recensement.
Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers dans les domaines : de l'état civil, des élections, l'urbanisme.
Réaliser et administrer des supports de la communication municipale (bulletin, site web, intranet.).
Participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public.
Savoirs :
Aptitude à la rédaction, la synthèse, la mise en forme de documents, aux techniques rédactionnelles administratives.
Maîtrise des outils informatiques bureautiques et aptitude à pratiquer les différentes applications métiers.
Connaître :
Les domaines de compétences des communes et leur organisation.
Le statut de la Fonction Publique Territoriale.
Le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et des établissements publics.
Les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats.
Les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs et les règles d'état civil et d'urbanisme.
Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire .
Savoirs -faire :
Respecter les délais réglementaires.
Savoir gérer la polyvalence et les priorités.
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs .
Avoir de la rigueur et de la méthode dans le traitement de l'information, des dossiers et leur classement, le suivi des différents plannings, agendas et de l'activité municipale avec une capacité d'anticipation et d'alerte si nécessaire.
Savoirs- être
Manifester de l'intérêt pour le service public.
Sens du contact, de la relation et de la discrétion.
Aptitude à discerner les informations à diffuser auprès des différents interlocuteurs.
Capacité à travailler en autonomie, à organiser son travail, à faire preuve d'initiatives, à en rendre compte au maire autant que de besoin.
Intérêt pour rechercher des informations et actualiser ses connaissances métiers.
Disponibilité.
Experience: 6 Mois - même type de poste
Compétences: Accueil et renseignement de la population :,Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.