Qui sommes-nous ?
Exaequo est une agence événementielle et sport basée à Verson (agglomération de Caen la Mer) depuis 2007. Nos activités s'articulent autour de quatre rôles :
• Production d'événements sport et loisirs Outdoor
• Organisation de voyages sportifs (trail running) à l'étranger
• Événements : inauguration, team building, séminaires
• Coaching sport santé en entreprise Au-delà des participants à nos événements Outdoor nos clients sont à la fois des entreprises, des collectivités et des organisateurs du sport ayant besoin de communiquer ou tout simplement de développer leur projet par le sport et/ou l'événementiel
Notre organisation
Actuellement composé d'un effectif de 17 personnes, nous sommes organisés en pôles : Communication, Marketing et Commercial / Production et Logistique / Administratif et Financier / Évènement outdoor.
Quel est le poste ?
Sous la supervision du responsable des événements Outdoor, vous aurez en charge la mise en œuvre de nos événements vélos au sein de l'agence (2 événements actuellement).
Vos principales missions
• Gestion de projet :
- Planication
- Suivi budgétaire
- Animation du COPIL
• Direction sportive :
- Propositions et définition des parcours
- Relations communes : identification, prise de contact, recrutement bénévoles
- Sécurité des parcours : PC course, relation autorité durant l'épreuve, encadrement de la course
• Production et régie technique
Suivi des missions annexes - en lien avec d'autres collaborateurs
• Partenariat / Marketing / Animations :
- Participation à l'élaboration du plan de Sponsoring
- Suivi et développement des tendances et actions complémentaires
- Scénarisation et valorisation de l'expérience participant
• Gestion Administrative Financière & relation participants / Staff :
- Suivi de la relation client : process inscriptions
FAQ- Suivi des besoins RH
Recrutement et suivi RH
• Communication :
- Suivi du planning de communication
- Mise en place d'actions communication
Missions annexes
• Développement de l'activité vélo sur Exaequo Voyages
• Création d'une section vélo au Club du Sport
Profil recherché
• Niveau BAC +2 BAC +3 minimum
• Expérience professionnelle impérative de 3 à 5 ans minimum dans des missions similaires dans le secteur événementiel idéalement en agence ou chez l'annonceur
• Esprit créatif et curieux
• Dynamique, polyvalent et à l'aise à l'oral
• Autonome, organisé et rigoureux
• Savoir gérer les priorités
• Capacité à travailler en équipe
• Qualité rédactionnelle, grammaire et orthographe
• Exercer une pratique sportive serait plus surtout du vélo
• Permis B
Conditions
• CDI avec période d'essai
• Basé à Verson (14)
• Déplacements en Grand Ouest
• Travail possible soirs et week-ends
• Rémunération selon niveau d'expérience
• Avantages : Mutuelle, ticket restaurant, forfait téléphonique, intéressement
• Début de la mission : Novembre 2024
Contact
Envoyez votre CV et quelques lignes sur votre motivation à Vincent Eudier : veudier@exaequo-communica�on.fr
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