Un assistant projet (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Le titulaire du poste sera placé sous l’autorité hiérarchique de la Responsable du Service Internationalisation des Entreprises, au sein de la cellule marketing territorial. Il assurera l’appui administratif et logistique dans la mise en œuvre des projets. Missions / conditions d'exercice •Assurer un appui transversal à la mise en œuvre et au suivi des projets du service ;
•Collaborer à la gestion des différentes étapes de la mise en place des manifestations locales et internationales ;
•Appui à la logistique des réunions et événements pilotés par le service (salons professionnels, séminaires, etc.) ;
•Assurer le reporting oral et écrit des réunions et en assurer leur diffusion ;
•Gérer la mise en forme et le traitement des documents (courriers, notes, rapports, cahiers des charges, support de communication…) ;
•Suivi de la commande publique (devis, facture, paiement) auprès des prestataires externes ;
•Travailler en équipe et en collaboration avec les partenaires internes et prestataires divers. Profils recherchés •Très bonne maitrise de l’outil informatique (Pack Office, Libre Office, canva…) ;
•Bonne capacité rédactionnelle et bonne élocution ;
•Prise d’initiative et force de proposition ;
•Réactivité avec de fortes capacités d’anticipation et d’adaptation ;
•Rigueur, méthode et sens de l’organisation ;
•Autonomie ;
•Esprit d’équipe ;
•Connaissance des missions de la collectivité régionale ;
•Expérience dans la gestion de projet et de l’événementiel ;
•Très bonne connaissance du contexte et du tissu économique et social de La Réunion ;
•Disponibilité immédiate ;
•Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.