RESPONSABILITÉS :
La gestionnaire du service facturier bâtiments est chargée de vérifier et comptabiliser les dépenses relevant du secteur des bâtiments (factures et missions)
Activités principales - Réceptionner, trier, scanner, vidéo-coder, vérifier, enregistrer et comptabiliser les factures et avoirs selon la réglementation financière et comptable en vigueur
- Mettre en œuvre les procédures et modes opératoires
- Contribuer au contrôler interne : CHD, auto-contrôle, contrôles croisés (par binôme ou sur de flux ciblés)
- Assurer le suivi du délai de paiement des factures à traiter
- Développer les techniques de communication écrite et orale pour assurer les interactions internes (missions de conseils auprès des services de l'ordonnateur) et externes (échanges avec fournisseurs)
- Le gestionnaire du service facturier bâtiments est chargé de vérifier et comptabiliser les dépenses relevant du secteur des bâtiments (factures de maintenance, fluides, logistique et travaux - et missions)
- Analyser des pièces justificatives juridiques (contrats, marchés, conventions) et financière
- Développer les techniques de communication écrite et orale pour assurer les interactions internes (missions de conseils auprès des services de l'ordonnateur) et externes (échanges avec fournisseurs)
Activités spécifiques :
- Traiter et comptabiliser des factures de marchés de travaux et toutes les dépenses du BAIM
- Responsabilisation sur des flux spécifiques (liquidations directes, retenue de garantie, avances, pénalités)
Outils utilisés :
- SIFAC / Verify
- Logiciels de dématérialisation : Chorus - ENT
- Logiciels de bureautique : pack office
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances et savoirs : - Environnement et réseaux professionnels
- Règles et techniques de la comptabilité publique
- Connaissance de la règlementation des marchés publics
- Système de gestion financière et comptable
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur
Savoir-faire : - Savoir rendre compte
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Savoir gérer son activité et traiter les priorités liées au calendrier de gestion
- Avoir une capacité d'analyse sur les cas pratiques (pièces juridiques et financières)
- Rédiger des consignes et messages
- Accueillir au téléphone
- Utiliser les outils de dématérialisation
Savoir-être : - Rigueur - organisation et réactivité
- Faire preuve de discernement et d'initiative
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Obligation de respecter le secret statistique ou professionnel dans le cadre législatif existant
Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :
- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail)
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France.
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
AMU en vidéo : https:/...
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