Gestionnaire de copropriétés h/f

Description de la mission

Au sein du service patrimoine spécialisé, vous êtes l'interlocuteur des copropriétaires des sites gérés par le syndic.

Vous représentez les syndicats de copropriétaires et assurez la gestion administrative et comptables des immeubles en copropriétés.

Vous établissez les appels de fonds et de charges, leurs encaissements, le règlement des factures fournisseurs et les rapprochements bancaires.

Vous optimisez le portefeuille des copropriétés en gestion.

Vous tenez la comptabilité générale des immeubles en copropriété (préparer la répartitions des charges et l'appel de charge des copropriétaires, établir et adresser la régularisation des charges annuelles).

Vous assurez la gestion administrative et juridique (assurer la préparation, la tenue et le suivi des assemblées générales et des conseils syndicaux, établir les contrats de syndic pour chaque copropriété, mettre à jour le guide à l'attention des copropriétaires).

Vous assurez également la gestion des assurances et des procédures contentieuses (souscrire les contrats d'assurances pour les immeubles en copropriété, assurer la gestion des sinistres, suivre le traitement des dossiers contentieux).

Vous prenez en charge la gestion technique des copropriétés (assurer le suivi des différents contrats d'entretien, prendre en compte et transmettre au technicien les dysfonctionnements techniques).

Profil

De formation BAC en immobilier avec une expérience de 2 ans souhaitée.

Connaissances attendues :

- Connaissances juridiques du droit de la copropriété,

- Maîtrise des procédures de gestion d'une copropriété,

- maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, VILOGI,...),

- Capacités rédactionnelles,

- Techniques de négociation.

Aptitudes :

- Autonomie et organisation,

- Rigueur et maîtrise,

- Ecoute et diplomatie,

- Bonne communication et bon relationnel,

- Orientation client, sens du contact,

- Disponibilité,

- Force de proposition.