ADECCO TERTIAIRE, recherche pour son client acteur international du secteur de l'aéronautique, un :
Office Manager / Assistant(e) de gestion et de direction (H/F)
Anglais courant C1/bilingue C2
Vous aurez à effectuer les missions suivantes que vous retrouverez par thématique :
Soutien financier et gestion des fournisseurs:
1.Gérer les opérations comptables quotidiennes (création de bons de commande, contrôle des factures, des paiements et des rapprochements bancaires) et contrôler le budget.
2.Gérer la maintenance principale et les fournisseurs du site (planification de la maintenance, gestion des rendez-vous, accompagnement des visites, intégration de nouveaux fournisseurs, etc...)
3.Rapprocher les écritures intergroupes, gérer la comptabilité, soutenir les revuesbudgétaires ...
Soutien RH:
1.Déployer, informer et afficher les exigences réglementaires locales RH et la communication interne
2.Soutenir les agences de recrutement/sous-traitance
3.Gérer Workday pour les collaborateurs français
4.Support Suivi de la paie, des feuilles de temps, des jours fériés
5.Rédiger des certificats, des documents RH, répondre aux candidatures des candidats, etc...
6.Gérer les visites médicales, ...
Support administratif:
7.Gérer la flotte de voitures et de téléphones portables, y compris les assurances, les papiers, l'entretien, etc...
8.Accompagner les personnels d'intégration détachés en France a
9.Soutenir les réservations de voyages, gérer les dépenses...
10.Surveiller les besoins en formation, réserver la formation requise pour les mécaniciens, etc
Experience: Débutant accepté
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