Assistant/ assistante coordination pédagogique (h/f)

Contexte:

Dans le cadre d'une alternance, la Direction Scolarité recherche un/une:

Assistant/ Assistante coordination pédagogique F/H

(Alternance sur 2 ans)

Ce que nous attendons de vous :

Coordination pédagogique étudiants en mobilité France entrants/sortants :

Gérer la mise en œuvre organisationnelle et opérationnelle du portefeuille de cours, la planification (besoins en salles, matériels et équipements)

Gestion administrative des cohortes : inscrire les étudiants/étudiantes aux cours, accueillir, guider et conseiller les apprenants/apprenantes et intervenants/intervenantes

Suivi du parcours des étudiants/étudiantes : validation des obligations, application des décisions des jurys.

Gestion des notes dans les systèmes d'information, rattrapages, inscriptions supplémentaires

Contribuer à la coordination programme avec les responsables pédagogique de cours, apprenants/apprenantes, intervenants/intervenantes et autres services de l'école

Contribuer activement à la satisfaction et à la fidélisation des étudiants/ étudiantes

Animer le lien avec les équipes de coordination en interne pour l'organisation du cursus des étudiants/étudiantes de l'intégration à la diplomation

Gestion des opportunités France :

Mettre en œuvre de nouveaux supports de communication : vidéo/support de présentation, nouvelle trame de fiche partenaire, guide des opportunités .

Déployer le planning de communication et de sélection en associant les parties prenantes (services associés et partenaires)

Renseigner les étudiants/étudiantes de l'école et des écoles partenaires sur les mobilités France

Accompagner le responsable mobilité France dans l'animation du réseau de partenariats France du programme

Accompagner le responsable mobilité France dans la sélection des étudiants/étudiantes en mobilité nationale.

Participer à la cohésion de l'équipe :

Participer à la vie du service en étant solidaire avec l'ensemble de l'équipe lors des pics d'activité (ex : événements de rentrée) et être force de proposition

Ce que nous recherchons :

Vous préparer un master sur des formations marketing, gestion de projets et scolarité

Vous maîtrisez l'ensemble du Pack Office ;

Vous êtes capable de travailler en équipe et avez un goût pour les systèmes d'informations

Vous montrez de fortes capacités d'adaptation, de sens du service et des priorités

Vous êtes autonome, rigoureux/rigoureuse et réactif/réactive

Vous avez un anglais professionnel

Ce que vous y gagnerez :

Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies

Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)

Être en lien avec une population internationale et multiculturelle

Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle

Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo

7 semaines de congés payés par an

Basé/basée sur le campus siège à Lyon