Description du poste :
Poste à pourvoir du 15 avril au 31 décembre 2025.
Définition du poste
Sous la responsabilité du service Séjours Éducatifs et centres Permanents de la fédération : il ou elle aura en charge la promotion et le développement des séjours éducatifs et des accueils de groupes ou individuels. Plus particulièrement, et sans exhaustivité, il ou elle aura pour missions :
Le suivi administratif des classes découvertes, des groupes et des individuels accueillis à la Ligue de l'enseignement de Vendée :
* Accueillir et renseigner les clients (individuels, groupes, CE, collectivités, écoles, associations...) en entretien physique, par mail ou par téléphone pour l'ensemble des activités de service.
* Sélectionner l'offre de séjours la plus adaptée à la demande du client, lui en présenter les caractéristiques (centres d'intérêt, formalités, taris, aides financières...) ou une contre-proposition.
* Transmettre aux clients les documents contractuels, les documents de voyages et les formalités obligatoires.
* Éditer les documents contractuels et assurer le suivi administratif des dossiers de réservations de l'option à la réalisation du séjour (validité, convention, relances, documents administratifs obligatoires).
* Effectuer un suivi quotidien et rigoureux des encaissements et transmettre les paiements au service comptable selon les procédures établies.
Profil :
* Bonne connaissance de l'Institution scolaire et de la réglementation des séjours de mineurs.
* Sens de l'organisation, des relations humaines et du travail en équipe
* Maîtrise de l'outil informatique / suivi administratif rigoureux.
* Véhiculé, titulaire du permis B
Type de contrat :
DUREE DU TRAVAIL :
Contrat à Durée Déterminé du 15 avril au 31 décembre 2025
Temps partiel : 24h/semaine
REMUNERATION :
Groupe C - de la convention collective du Tourisme Social et Familial (TSF) - 1262€ rémunération brut / 103 heures mensuel
LIEU D'EXERCICE DE LA FONCTION :
Centre de voile du Vieil - 24 rue du Cloucq, 85330 NOIRMOTIER
Déplacements sur l'ensemble du département
Permis B exigé - mise à disposition d'un véhicule de service
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