Coordinateur administrative et financière (h/f) - vp-052-25

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Procédure budgétaire et comptable Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Coordinateur Administrative et financière (H/F) - VP-052-25 Missions / conditions d'exercice L’agence de Clères-Montville gère 1200 kilomètres de routes départementales et équipement (Ouvrages d'art, bassins routiers, aires de co-voiturage) sur 125 communes. L'activité administrative représente 450 dossiers traités en urbanisme et 900 dossiers de gestion sur le domaine public. Elle intervient sur 125 communes et 4 communautés de communes. Le budget de l'agence est millions d'euros en investissement et million en fonctionnement.

- A ce titre, vous devez assurer l’encadrement d’une équipe de 4 collaboratrices (3 instructrices et 1 comptable) en charge du bilan d’activités, suivi et rédaction de courriers, veille de la documentation administrative et technique, suivi des procédures de gestion du domaine public, réglementation de la circulation, l’organisation de l’archivage.

- Vous assurez le suivi administratif et financier des opérations d’entretien, des petits investissements et des marchés. Suivi des commandes, élaboration et suivi des marchés, suivi des lignes budgétaires, suivi administratif des opérations de traversées d’agglo, instruction des dossiers de sinistres et des contentieux.

- Vous êtes le référent qualité de l’agence, correspondant logiciels métier et nomenclature comptable.

- Vous élaborez et améliorez les procédures en place en appui avec les coordinateurs des autres agences.

- Vous participez à la gestion des personnels d’exploitation (feuilles d’heures, accidents de travail, propositions des formations, visites médicales et contrôles des frais de déplacements)

Polyvalence à assurer avec les personnels du pôle administratif en cas de besoin Profils recherchés Ouvert dans le cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux ou aux contractuels : bac +2 avec expérience souhaitée dans le domaine dédié.

- Bonne connaissance des procédures de marchés publics et gestion du domaine public.

- Bonne connaissance des finances publiques.

- Permis B obligatoire.

- Capacité à l’encadrement et à l’animation d’équipe.

- Maitrise des outils bureautiques courants.

Avantages :

· Régime indemnitaire

· Tickets restaurant

· Travail d’équipe

· Association du personnel (contrat de + de 6 mois)

· Association sportive

· Parcours de formation riches et adaptés pour développer vos compétences

· Forfait mobilité durable/participation employeur au trajet domicile-travail.

· Participation à la Prévoyance

· Gratuité dans les parcs et musées départementaux