Secrétaire – gestionnaire de dossiers pour la section d (h/f)

Secrétaire – gestionnaire de dossiers pour la Section D (h/f)

* Référence : DRH/SECD/CDI/SEC
* Localisation : Levallois-Perret (92)/ Paris (8ème)
* Date de publication : 29/01/2025

L’Ordre national des pharmaciens est l'institution qui regroupe tous les pharmaciens exerçant leur art en France Métropole ou dans les départements et collectivités d'Outre-mer. Il est chargé par la loi de remplir des missions fixées par le Code de la santé publique : assurer le respect des devoirs professionnels, défendre l’honneur et l’indépendance de la profession, veiller à la compétence des pharmaciens, et contribuer à promouvoir la santé publique et la qualité des soins.

La Section D rassemble les pharmaciens adjoints (en officines, en pharmacies mutualistes et autres exercices) représentant 29.000 inscrits. Le service de la Section D est composé d’une vingtaine de collaborateurs, sous la responsabilité d’un Chef de service.

Nous recherchons pour le Pôle administratif un Secrétaire – gestionnaire de dossier h/f

Sous l’autorité du Responsable de pôle, vous prenez en charge :

* La gestion administrative et la mise à jour du Tableau de l’Ordre des pharmaciens de la section : vérification de la conformité des conditions d’enregistrement et des pièces constitutives des dossiers, saisie informatique, suivi des dossiers.
* La gestion de dossiers spécifiques nécessitant la vérification de pièces et/ou le suivi de l’instruction des dossiers.
* La gestion des mails et courriers des pharmaciens et la rédaction de réponses à leurs sollicitations.
* L’accueil téléphonique et les réponses aux questions des pharmaciens relevant de la section.

Titulaire d’un Bac + 2/3, vous avez une expérience réussie sur des postes administratifs de gestion et traitement de dossiers. Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et d’un très bon relationnel. Rigoureux, vous êtes organisé et méthodique pour traiter un fort volume de dossiers.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Pack Office, Google Workspace, GED et logiciels internes).

CDI à temps plein à pourvoir dès que possible. Poste basé à Levallois jusqu’à l’été 2025 puis à Paris 8ème (Parc Monceau).

Rémunération: en fonction de l’expérience. Avantages: 35h avec horaires variables, mutuelle et prévoyance, épargne salariale, Tickets restaurants, Charte du télétravail.

#J-18808-Ljbffr