Assistant chef de projet/adv - alternance (h/f)

DESCRIPTION


RC Group concentre les compétences et expertises de plus de 500 collaborateurs autour des métiers de l’image, au service des plus grandes marques du luxe.
Le groupe conçoit, fabrique et installe les outils de communication qui assurent la promotion des marques sur les points de vente, qu’ils soient physiques ou digitaux.
Ses savoir-faire se concentrent autour de 05 grands métiers : la PLV, le print, les vitrines, le digital, l’Evènementiel.
Luxsense, filiale du Groupe RC, accompagne les plus prestigieuses Maisons de luxe dans la conception et la fabrication de displays et de décors de vitrine. Sa spécificité réside dans l’orchestration de projets multi-matériaux exclusivement sur-mesure.


En tant qu’Assistant.e chef.fe de projet, vous collaborerez directement avec un chef de projet référent, tout en interagissant régulièrement avec les autres chefs de projet ainsi que les équipes ADV et logistique; sur les tâches suivantes :


GESTION DE PROJET

* Participer à l’élaboration des briefs fournisseurs
* Contribuer au sourcing de matières et fournisseurs
* Gérer la réception et l’envoi des échantillons/prototypes
* Assurer un suivi de production (relances fournisseurs, suivi logistique…)
* Participer au contrôle qualité (prototypes & production)
* Aider à la création de documents de suivi de projet et de référencement
* Participer à la transmission des informations aux clients (selon les comptes)


ADV

* Saisir les devis et commandes fournisseurs/clients
* Suivre les commandes par marché et client
* Collecter les informations nécessaires à la facturation
* Établir les volumes prévisionnels pour les demandes de cotations logistiques
* Vérifier la validité des documents avant transmission aux services ADV / Facturation / Logistique


MISSIONS TRANSVERSES

* Mise en forme des supports de présentation client
* Suivi de la bible supports et mise à jour des données produits


PROFIL RECHERCHÉ
* En formation Bac+4 minimum, spécialisée en gestion de projet, administration ou en école de commerce;
* Idéalement sur un rythme de 4 jours en entreprise et 1 jour à l'école,
* Vous avez un très bon niveau en Anglais (nombreux mails en anglais) ;
* Vous aimez la polyvalence dans les tâches ; vous êtes curieux(se) de découvrir les métiers du luxe ;
* Une aisance relationnelle, un vrai dynamisme ;
* Rigueur, autonomie, organisation, esprit d’équipe, patience, réactivité ;
* Proactivité et force de conseil ;
* Maîtrise d’Excel et Power Point ; une connaissance de l’ERP SAGE serait appréciée.




CONDITIONS DU POSTE

* Poste basé à Boulogne-Billancourt (M9 – Porte de Saint-Cloud)
* Prise en charge à 50 % du titre de transport
* Contrat d’alternance de 12 mois
* Poste à pourvoir dès que possible

Le Groupe RC étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.