Assistant.e administratif.ve/production à paris 9 - intérim - secteur evénementiel h/f

Description

Vous rejoindrez le service production, composé d'une douzaine de collaborateurs, dans le secteur des arts et de l'événementiel.

Poste à pourvoir pour une mission d'intérim de longue durée pour venir en renfort auprès des chargés de production dans leur gestion administrative courante. Vos missions consisteront à:

- Collaborer avec les chargées de production pour la préparation et la saisie des fiches de renseignements.
- Gestion des contrats intermittents du spectacle (éditer/vérifier/récupérer les contrats)
- Editer les feuilles de travail. Vérifier les feuilles de travail et les contrats comédiens après enregistrement
- Relancer les ingénieurs et les intermittents pour les dossiers incomplets.
- Tenir à jour les fichiers Excel de suivi administratif.
- Gestion des plannings, relation avec les directeurs artistiques et les ingénieurs du son .
- Aider à la préparation des plateaux de doublage
- Mise à jour du CRM interne

Votre rôle sera crucial pour garantir le bon déroulement des processus administratifs liés à la production.

Profil

Nous recherchons un(e) candidat(e) :

- Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon sens du relationnel.
- À l’aise avec les outils bureautiques, notamment Excel
- Capable de gérer les priorités et de s'adapter à un environnement dynamique.
- Une expérience dans le secteur des arts, de l'événementiel ou avec des intermittents est indispensable.
- Polyvalent(e) et proactif(ve), vous saurez travailler efficacement en équipe.

Les petits + :

- Télétravail possible après la période d'essai.
- Tickets restaurants.
- Cuisine équipée à disposition.
- Participation aux frais de transport.
- Poste en 39h/ semaine

Si ce poste vous intéresse et que vous vous retrouvez dans cette annonce, n'hésitez plus : postulez !