Vous êtes le point d'entrée opérationnel auprès des Chefs de projet pour les accompagner tout au long de la vie d'un projet dans la bonne utilisation des outils de gestion. Vous êtes rattaché à la Direction des opérations. À ce titre, vous apportez votre soutien dans l'organisation des processus de pilotage des projets et participez à la clôture mensuelle.
Vous assurez le suivi de la saisie des temps dans l'outil de gestion (SX) et êtes un appui au service financier pour le suivi des facturations, les relances de paiement clients et des interventions ponctuelles. Vous êtes aussi un soutien opérationnel auprès des Chefs de projet.
Vous suivez la facturation en liaison avec le service Finance/Gestion, vérifiez les échéanciers et veillez à ce que les factures soient bien lancées dans les délais impartis, en cohérence avec le contrat. Enfin, vous assurez le suivi des commandes fournisseurs et bons de réception.
Vous avez minimum 3 ans d'expérience sur un poste de gestion (Assistant chef de projet / PMO / ADV) dans une société ayant des activités de conseil ou en bureau d'études. Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques et vous maîtrisez SAP, ainsi qu'Excel (TCD, RV.
D'un naturel dynamique, vous êtes rigoureux, ferme, avec une bonne capacité de négociation et doté d'un bon relationnel. L'anglais est un plus, ouvrant la possibilité à des tâches intéressantes vers les filiales.
Notre client, spécialisé dans l'industrie, recherche dans le cadre d'un CDD de 12 mois, un Assistant de gestion.
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