Chef de projets évènementiels (h/f)

MISSIONS :

Participation à la réponse aux appels d'offres :

Conceptualiser, rédiger et présenter en binôme avec la Directrice des Opérations les appels d'offre, en mobilisant toutes les parties prenantes du projet (s'appuyer sur le Lead Résa & Conciergerie, si le projet le nécessite)
Analyser les briefs, participer aux brainstormings et aux réunions de suivi, rédiger les recommandations
Rechercher et gérer les fournisseurs
Rechercher les lieux d'événements et les vendre au client
Chiffrer les projets et établir des devis (validés par la Directrice des Opérations).
Pilotage des projets :

Déterminer et être garant du bon déroulement des différentes étapes du projet (établit/suit le retroplanning)
Tenir le rôle de référent auprès du client. Préparer, mener et assurer le suivi des réunions d'avancement avec lui. Apporter des solutions en fonction des imprévus.
Coordonner les différents métiers prestataires (création, contenu, production...) et plus largement tous les contributeurs à l'évènement en fonction des besoins des clients
Rédiger des ordres du jour et compte-rendu de réunions et préparer des présentations clients
Être l'interface des fournisseurs (rédaction des CDC, réception et analyse des devis, sélection fournisseur avec les équipes)
Analyser la réussite de l'événement post-évènement, établir le bilan et le présenter au client
Être garant du respect des budgets/de la rentabilité du projet
Être en charge des reporting d'activité demandés par le client et par la Direction financière, de la facturation et de la clôture
Être responsable de la bonne gestion de la relation client : du niveau de satisfaction sur la mission et de son renouvellement
Pour toute candidature, merci de faire suivre votre CV à jour

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