Responsable de la communication (h/f)

Description du poste :
Cécile, Consultante Recrutement chez Job Link (CDI, CDD intérim), recrute pour son client, établissement financier public :
Responsable communication événementielle F/H dans le cadre d'une mission d'intérim de 7 mois à pourvoir début février 2025
Poste basé à Paris 7ème (RER C Musée d'Orsay ou M°12 Assemblée Nationale)
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, vous aurez pour missions principales :
le pilotage de l'activité événementielle
participation aux comités de direction du département communication politiques sociales (1 fois par semaine) ;
participation aux bilatérales (1 fois par semaine), en rendant compte à votre hiérarchie de l'avancée des dossiers, les alerter en cas de besoin et en répondant à leurs demandes ;
animation de la réunion du service événementiel (1 fois par semaine), en partageant l'information du codircom, traitant les sujets transverse et en faisant un tour de table sur les dossiers ;
suivi de l'avancée des dossiers événementiels (respect échéances, budget et tâches) ;
réception des demandes clients et décision d'acceptation ou de refus en lien avec votre hiérarchie ;
répartition des tâches pour les nouveaux sujets/événements ;
validation des devis avant signature des N+1 ;
participation aux points budgétaires.
le management de l'équipe
proposer des bilatérales si besoin pour apporter conseil et expertise sur les sujets événementiels ;
supervision de la continuité de service avec le planning de congés ;
validation des absences, ordres de missions et notes de frais ;
tutorat de l'alternante du service.
la gestion opérationnelle de certains événements
pilotage des événements à forts enjeux ;
réalisation des briefs, recommandations (format, lieu) et cadrages (rétroplanning, budget, QFQ) des nouveaux événements accompagnés ;
bilan (retour d'expérience, financier) des événements.
Vous pourrez également être amené(e) à contribuer à la préparation des marchés événementiels.
35H du lundi au vendredi. Restaurant d'entreprise. Rémunération selon profil et expérience.
A noter : 1 déplacement à prévoir sur Bordeaux au 1er semestre 2025.
Description du profil :
De formation bac+5 en Communication, vous justifiez impérativement d'une expérience similaire significative réussie à des fonctions managériales.
Organisé(e), rigoureux(se), proactif(ve), vous avez un excellent relationnel, de solides qualités rédactionnelles et une bonne aisance informatique.

Experience: Expérience exigée de 3 An(s)

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.
Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon).
Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recru...