Secrétaire (h/f)

L'ARCA Hlm, association qui représente les organismes Hlm de Champagne-Ardenne, recrute son assistant.e.
Vous serez responsable de la gestion administrative de l'association.

A ce titre, vous assurerez les missions suivantes
- Accueil téléphonique et physique,
- Instances de l'association : convocation, organisation logistique, rédaction des PV de séance
- Gestion du courrier (arrivée, départ, enregistement, classement) et des mails
- Classement, suivi, diffusion et archivage des documents administratifs et archives
- Mise à jour des fichier contacts
- Organisation logistique, événementiel : Réservation de salles, traiteur / restaurant, feuille d'émargement, suivi des inscriptions.
- Suivi des stocks, commandes de fournitures de bureaux, consommables
- Véhicule de service : suivi de l'entretien et des relations avec le garage
- Gestion des locaux : suivi des contrats d'entretien / maintenance
- Gestion du site internet de l'ARCA
- Gestion RH : Œuvres sociales, Suivi des Tickets restaurant, Suivi des dossiers salariés, Suivi des congés, RTT
- Suivi comptable

Vous intégrerez une équipe de 6 personnes
Le poste est proposé à temps partiel (50%), en présentiel.
Vous pouvez être amené.e à vous déplacer ponctuellement en région pour les instances de l'association ou l'organisations d'événements et à Paris ou en France pour des rencontres nationales.

Experience: 6 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Techniques de prise de notes,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser des opérations comptables,Réaliser la gestion administrative du personnel,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.