Description entreprise :
Le Centre Hospitalier de Pont à Mousson et l'EHPAD Joseph MAGOT constituent les Ets de santé du Val de Lorraine (GHVL)
En direction commune avec le CHRU de Nancy, ils appartiennent au GHT n°7.
Leur mission première est de répondre aux besoins de santé de la population du territoire.
L'EHPAD Joseph MAGOT et le Centre Hospitalier fonctionnent également avec une Pharmacie à Usage Intérieur (PUI), des services logistiques et une équipe administrative, et les services de soins du Centre Hospitalier de PONT A MOUSSON (urgences, Médecine, SMR, radiologie/IRM/SCANNER).
Description du poste :
Le personnel est amené à :
* Préparation et participation à la commission d’admission
* Visite de pré inclusion et d’admission
* Assurer un accueil et une orientation de qualité des personnes (patients, usagers, familles, etc.)
* Renseigner les familles et les résidents sur l’accueil et les formalités en EHPAD
* Informer et conseiller les tiers (agents, patients, familles, etc.) dans son domaine d’activité Gérer et traiter des données/informations : élaboration de dossiers d’admission
* Assurer l’interface avec le service social pour optimiser la prise en charge des résidents
* Rédiger et traiter des courriers relatifs à son domaine d’activité
* Constituer le dossier de demande d’ASH et suivre les renouvellements
* Engager et suivre les saisines du JAF
* Renseigner des documents et des fichiers (fiches d’activité, de traçabilité, enquêtes nationales, etc.)
* Saisir, mettre à jour et/ou sauvegarder des données, des informations, des tableaux dans son domaine d’activité
* Contrôler et corriger les mouvements des patients à des fins de traçabilité et valorisation/facturation des venues en coordination avec les services de soins.
* Contrôler avant facturation et lancer en facturation
* Suivre les restes à recouvrer des résidents
* Formalités suite au décès d’un résident
Profil recherché :
Première expérience au sein du Bureau des Mouvement ou en tant que secrétaire d'EHPAD.
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