À propos du poste
Nous recherchons un responsable ou une responsable administratif(ve) et comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous aurez en charge la gestion de la comptabilité, de la facturation, des tâches ressources humaines et administratives .
Description du poste :
Création des fiches clients et contrats d'abonnement ainsi que les résiliations.
Facturation mensuelle, trimestrielle et annuelle des abonnements, des interventions ainsi que du matériel.
Relances clients (mail, téléphone..).
Préparation des bordereaux de prélèvements clients.
Imputer, traiter et payer les factures fournisseurs.
Justification des comptes fournisseurs et clients.
Gestion des notes de frais.
Acompte salarié.
Enregistrer l'ensemble des opérations bancaires.
Gérer la caisse.
Déclaration de TVA.
Gestion des éléments de rémunérations variables pour les paies, vérification et virement des paies.
Rédiger les contrats de travail, effectué la DPAE, gérer les rdv à la médecine du travail, valider les congés.
Tâches administratives, commande fournitures administratives.
En lien avec le cabinet d'expertise comptable. et transmission des documents comptable
Compte-rendu réunion
Communiquer efficacement avec les équipes internes et externes pour garantir une bonne circulation de l'information.
Profil recherché
Expérience significative en supervision d'équipe et dans un rôle administratif et comptable similaire
Sens aigu de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe
Si vous êtes motivé(e) par un environnement stimulant où vous pourrez mettre à profit vos compétences organisationnelles et managériales, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 29 206,92€ à 31 937,64€ par an
Horaires :
Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Experience: 2 An(s)
Compétences: Comptabilité générale,Élaborer, suivre et piloter un budget,Gérer la trésorerie, le recouvrement,Superviser la gestion financière
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités liées aux systèmes de sécurité
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
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