Stagiaire - ingenieur charge d’etudes f/h

L’ECPAD est un établissement public administratif de 257 personnes, composé de 3/4 de civils et 1/4 de militaires. Cet établissement autonome a 4 missions principales : la production audiovisuelle, la formation aux métiers de l’audiovisuel, la conservation des archives et leur valorisation.

L’ECPAD, service d’archives audiovisuelles définitives du ministère des Armées, conserve un patrimoine de près de 15 millions de photographies et 94.000 heures de film, résultant de la production de l’établissement depuis 1915, des versements des services du ministère des Armées et d’acquisitions d’archives d’origine privée.

Ces fonds sont constamment enrichis par la production des opérateurs de L’ECPAD, les versements des organismes de la Défense et les dons des particuliers. L’ECPAD valorise ses fonds par des expositions, des coproductions de films documentaires, l’édition de livres et de DVD. Il propose également des actions pédagogiques et scientifiques à destination des universitaires et du monde de l’enseignement.

L’établissement met à disposition des équipes de tournage opérationnel - les soldats de l’image - qui sont amenés à intervenir sur tous les théâtres d’opération pour témoigner de l’engagement de nos armées en France et dans le monde. L’ECPAD est également opérateur de formation et accueille des stagiaires à l’École des métiers de l’image.

Situé au Fort d’Ivry-sur-Seine, créé en 1846, sur une emprise de 12 ha. Cet établissement autonome comporte un département infrastructure essentiel à la vie de l’établissement dans la gestion administrative et technique du patrimoine, de maintenance immobilières, et de l’énergie.

L'ECPAD recrute un(e) : STAGIAIRE - INGENIEUR CHARGE D’ETUDES F/H

Votre mission :

Sous la tutelle du Secrétaire Général et sous l’autorité du chef de département, au sein du département infrastructure, composé 6 agents, le titulaire aura pour mission :

• De réaliser les études de travaux (réhabilitation et gros entretien)

• De rédiger les documents techniques pour la passation des marchés

• De superviser les opérations des marchés de travaux

• D’assurer la gestion et le suivi du marché de maintenance multitechnique des équipements de l’établissement

• D’assurer le suivi des travaux

Tâches principales :

• Aide à l’organisation des études de conception de projet d’infrastructure, marchés de travaux et marchés de maintenance

• Aide à la rédaction des pièces et documents de consultations des entreprises (CCTP, DPGF, DQE, … )

• Analyser des offres technique des marchés

• Suivi et la bonne exécution des marchés de travaux (planning, CR, réunion de chantier, situation de travaux, EXE, …)

• Assurer les mises à jour et l’actualisation des pièces administratives d’état des bâtiments

• Participer au suivi des marchés de maintenance multi-technique

• Participer aux réceptions et suivis de la finalisation des marché de travaux (OPR, GPA, …)

• Rédiger des fiches ou notes descriptives et/ ou de synthèse

Tâches annexes :

• Consulter des entreprises de travaux sur devis

• Vérifier et réceptionner les commandes

• Assurer le suivi des contrôles de sécurité

• Superviser l’intervention des prestataires extérieurs

• Aider au suivi des missions des contrôles techniques et coordinateur SPS

Spécificités du poste :
- Zone protégée
- Habilitation secret défense
- Astreinte technique

Horaire de l’établissement : lundi à jeudi (08h30-17h20) et vendredi (08h30-16h10)

Votre profil :

Détenir une formation supérieure en Bâtiment, Travaux Publics, Génie Civil, VRD ou équivalent (BAC+3 minimum)

Justifier d’une expérience en entreprise, ou expérience similaire dans le domaine de la maîtrise d’ouvrage et/ou de la maîtrise d’oeuvre ou en gestion des marchés travaux publics.

Étudiant en formation supérieure, BTP, Génie Civil, école d’ingénieur, architecture ou une formation universitaire dans les domaines similaires (urbanisme, génie civil, droit de la construction, économie de la construction, …)

Stage de fin d’étude BAC + 3 à BAC +5

Compétences :
- Être organisé et être méthodique
- Connaissance bureautiques
- Faire preuve de curiosité, d’ouverture d’esprit
- Capacité à travailler en équipe
- Règles budget et marchés publics
- Estimation des coûts
- Ratios techniques et financier
- Règles sur la maîtrise d’ouvrage publique
- Règles sur les garanties
- Rédaction des pièces marchés
- Énergétique de base
- Développement durable

Conditions d'emploi :

Stage de 3 à 6 mois

Rémunération 3.90 €/H

Avantages :

• Restauration sur site : possible au sein de notre Mess

• Télétravail : Oui

• Mutuelle : possible (prise en charge par l’établissement de 15 € mensuel)

• RTT : 18 jours sur l’année (11 jours à la main de l’agent et 7 jours à la main de l’employeur) / CP : 5 semaines sur l’année

• AMEP : Amicale de l’ECPAD

• IGESA : voyage, billetterie, aides sociales…

Localisation Ivry-sur-Seine

Accès : voiture (parking), métro (7), RER (C)