Gestionnaire des ressources humaines

Gestion des missions de renforts temporaires POLICE et GENDARMERIE

* Gestion des affectations des permanents POLICE et de leurs familles (mouvement annuel)
* Archivage et classement des dossiers papiers/numériques des renforts temporaires POLICE et GENDARMERIE, ainsi que des permanents POLICE

Activités Principales

* Renforts GSD (gardes de sécurité diplomatique):
o Mise en route des missions de renforts de sécurité organisée au profit des postes diplomatiques et consulaires
o Préparation et suivi des dossiers de demandes de passeports diplomatiques et de service ainsi que des demandes de visas
o Établissement des NDI relatives aux missions
o Création des profils missionnaires dans le logiciel NOTILUS
o Saisie des missions dans le logiciel NOTILUS : réservations et modifications des vols, excédents de bagages, états de frais
o Mise en place des demandes de fret et ou de valise diplomatique au profit des missionnaires
o Contact suivi avec les futurs missionnaires et les officiers de liaison conseillers techniques de la Gendarmerie et de la Police Nationale
o Déplacements réguliers au bureau des visas et des passeports diplomatiques (site Invalides)
o Contacts occasionnels avec les Directions géographiques et les postes (pour les demandes de visas) ainsi que le Ministère de l’Intérieur (DLPAJ – demandes de passeports de service)
* Affectations des GSD POLICE permanents:
o Mise en route et suivi des formalités de départ des Policiers affectés en postes ainsi que leur famille (passeport, visa)
o Organisation des stages préalables aux départs en postes.
o Création et mise à jour des profils missionnaires dans le logiciel SIRHIUS
* Missions transverses:
o Tenue de tableaux de suivi (portefeuille individuel de Permanents et tableau du mouvement général)
o Rédaction, en l’absence du chef de Pôle, du compte-rendu hebdomadaire adressé en interne à la hiérarchie DSD/SRI
o Mise à jour régulière des fiches réflexe et tutoriels utilisés par les agents gestionnaires du Pôle
o Classement et archivage des dossiers numériques et papier des GSD et des missions
o Gestion de la flotte des passeports diplomatiques et de service pour les Renforts et les Permanents (conservation, restitution après mission/fin de validité), en lien avec CMV
o Classement et archivage des courriels de la Boîte générique (plus de 20.000 reçus annuellement)

Niveau de Formation Requis

* BTS logistique
* Savoir gérer le stress et des pics d'activité
* Une expérience préalable au Département est un plus

Compétences Attendues

* Alerter sur une situation à risque - Expert
* Travailler en réseau - Non requis
* Rechercher des données, des informations - Non requis
* Proposer - Non requis
* Maîtriser les délais - Expert
* Instruire un dossier - Non requis
* Contrôler - Non requis
* Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif - Non requis
* Sens de l'organisation - Expert
* Aisance relationnelle - Non requis
* Aptitude à l'écoute - Non requis
* Esprit d'initiative - Expert
* Esprit d'équipe - Expert
* Être rigoureux - Expert
* Maîtrise de soi - Non requis
* Respect de la confidentialité des données - Non requis
* Réactivité - Expert
* Gestion administrative des personnels - Non requis
* Statuts particuliers des agents diplomatiques et consulaires - Non requis
* Statut général de la fonction publique - Non requis
* Ministère et ses réseaux - Non requis
* Gestion des ressources humaines - Non requis
* Gestion budgétaire et comptable - Non requis
* Outils spécifiques liés à la mission - Non requis
* SIRHIUS - Non requis
* Diplomatie V2 - Non requis

Composition de l'Équipe

* 1 responsable de pôle (Cat B) et 4 gestionnaires RH (3 de Cat C et 1 vacataire)

Environnement Professionnel

* Bureau des missions et voyages (VEM)
* Cabinet du ministre (CMV - passeports et visas)
* Directions géographiques (particulièrement ANMO, DAOI et AME)
* Mission de la Valise diplomatique
* Bureau de la Masse salariale à l’étranger

Liaisons Fonctionnelles

* Le bureau des GSD travaille étroitement avec :
* Direction de la Coopération Internationale de Sécurité (DCIS)
* Direction Générale de la Gendarmerie Nationale (CGMEX et GIGN)
* Aucune connaissance préalable de ces entités n'est requise.

Conditions Particulières

* Habilitation requise, qui n'est pas un préalable
* Respect strict des règles de confidentialité
* Déplacements sur d'autres sites du ministère (CMV au boulevard des Invalides et dans une moindre mesure au Quai d'Orsay - PCS)
* Télétravail en fonction des nécessités de service

Durée d'Affectation

* Détachement sur emploi : détachement d’1 an puis renouvellement de 2 ans, puis dernière année
* Par contrat : détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 31 août 2026, renouvelable

Profils Statutaires

* C - Adjoint administratif de chancellerie
* Adjoint administratif principal de chancellerie 2ème classe

Détachement sur emploi : agent titulaire de la fonction publique de catégorie C - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste

Autres voies de recrutement : agent titulaire de la fonction publique de catégorie C en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 24 072 à 37 380 euros annuels bruts.

Contact exclusivement via le Formulaire contact de DiploEmploi (uniquement pour rapporter une difficulté technique, aucune réponse ne sera donnée aux autres questions). Seules les candidatures reçues à travers l’application DiploEmploi seront prises en considération par la DRH. Aucune candidature reçue par courriel ne pourra être traitée. Les candidats sont priés de remplir intégralement et précisément le formulaire de candidature (en particulier « DIPLÔMES » et « EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE » qui détermineront le niveau de rémunération qui pourra être proposé).

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