Assistant(e) commercial(e), cdd, (h/f)

Les équipes Sales de PepsiCo France recherchent leur futur(e) Assistant(e) Commerciale en CDD, dès maintenant pour une durée de six mois.

VOTRE EQUIPE ET VOS MISSIONS CHEZ PEPSICO

Assurer les tâches polyvalentes d'assistante au sein de la Direction des Centrales Achats :

Contrôle /Suivi / Archivages des contrats NIP et Mandat TBG
Gestion des tarifs
Gestion des litiges KAM : Création des Templates Pricing pour régularisation
Gestion de la promotion avec KBS
Gestion du courrier DDC (Direction du Développement Commercial) - Triage et distribution équipe
Support Assistantes KAM : tâches administratives diverses
Tâches & responsabilités :

Contrôle /Suivi / Archivages des contrats NIP et Mandat TBG (Le Groupe des procédés commerciaux internationaux) :
Dépôt des contrats TBG sous Share spécifique client
Enregistrement des contrats dans fichier suivi et conversion en PDF par l'intérimaire
Transmission Contrat PDF à TBG pour validation
Update saisie dans fichier de suivi Go ou commentaires et envoi du contrat PDF à l'AssKAM pour signature
Envoi du contrat signé par l'AssKAM à l'intérimaire
Gestion des litiges KAM - Création des Templates Pricing pour régularisation :
Transmission par le KAM des lignes à régulariser avec TPR à appliquer
Saisie de la Template Pricing et transmission ADV + KAM par l'intérimaire
Archivages sous Share BDD (behavior-driven development) litiges + suivi
Saisie des promotions :
Envoi de la confirmation client par l'AssKAM à l'intérim
Saisie de la date d'engagement sur l'ensemble des insertions concernées par opération sous Promote par l'intérimaire
Suivi Excel des opés par client
Gestion du courrier DDC - Triage et distribution équipe :
Récupérer les courriers Orée Lipton / si besoin scan des contrats papier reçu en parallèle
Trier et classer les courriers par personne concernées
Remise des courriers
Support AssKAM : tâches administratives diverses :
Courrier client - Envoi Postal / Mailing
Mise à jour et contrôle fichiers divers

Vos atouts pour être notre futur talent :

BAC +2
Première expérience d'assistante commerciale
Connaissance générale des techniques de gestion administrative, commerciale
Bonnes capacités rédactionnelles et des techniques bureautiques
Très bonne maîtrise des outils informatiques, et particulièrement Excel
Analyse et gestion des demandes
Forte capacité d'organisation, rigueur et méthode
Polyvalence et adaptabilité, aptitude à travailler en équipe

Ce qui nous différencie chez PepsiCo :

Un groupe international du monde agroalimentaire
Des opportunités de mobilités internes et de CDI pour booster votre carrière
Un environnement de travail agréable et flexible centré sur l'humain
Une culture de collaboration et d'innovation
Venez également rejoindre un environnement où il fait bon travailler :

Politique de télétravail
Flex office
Salle de sport
Remboursement partiel de la carte Navigo
Mutuelle
Restaurant inter-entreprise

Pourquoi PepsiCo France ?

Avec des marques comme Lay's, Bénénuts, Doritos, Pepsi, Lipton Ice Tea, 7up, ou encore Quaker, PepsiCo France est un acteur incontournable du monde agroalimentaire.

Nos collaborateurs s'investissent chaque jour pour façonner les tendances mondiales.



Chez PepsiCo, nous avons à cœur de créer un environnement de travail inclusif où chaque personne se sent valorisée et reconnue pour ce qu'elle est. C'est un élément essentiel de notre succès. Chacun de nos collaborateurs apporte à l'entreprise sa valeur ajoutée sans distinction de genre, de diplôme, de religion, d'origine, de nationalité, d'âge et de handicap.

PepsiCo accompagne ses collaborateurs dans la mise en place d'éventuels aménagements de poste et de dispositifs d'accessibilité en cas de besoin.



Dans le cadre du processus de recrutement, n'hésitez à nous faire part de vos besoins spécifiques (LSF, accessibilité vocale, etc.)

Experience: 1 An(s)

Compétences: Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de boissons

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.