Principales Missions :
1) Comptabilité ASA : gestion des documents budgétaires, établissement des mandats et titres, gestion de la TVA, échanges avec les trésoreries et les Présidents des ASA en gestion .
2) Comptabilité DFCI Landes : gestion de la TVA, gestion des Fournisseurs, établissement des mandats et titres (factures), suivi des coûts, gestion des appels d'offres, .
3) Missions transversales ponctuelles au sein d'une équipe de moins de 10 personnes où la polyvalence est nécessaire : standard, accueil et secrétariat, assistance à la gestion des rôles des ASA de DFCI, au suivi administratif des ASA ou de la DFCI Landes, aide pour des dossiers de travaux (marchés publics, demandes de subventions.)
Moyens du poste :
- Matériel et logiciels informatiques à acquérir en fonction du besoin
- Bureau localisé (pas de télétravail) sur Mont de Marsan (40000) avec de rares déplacements sur les Landes
SAVOIRS-FAIRE & CONNAISSANCES (compétences)
Qualités requises Formation et/ou diplôme souhaitée
- Bac Pro ou équivalent
- Diplôme inférieur éventuellement accepté
Qualités et aptitudes
- Capacité rédactionnelle
- Organisation, rigueur et aptitude au travail en équipe
- Sens du contact et des relations, sens de l'écoute, sens pédagogique
- Réactivité, sens du service
- Polyvalence et adaptabilité
- Force de proposition
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Capacité rédactionnelle,Maîtrise de la suite Office
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Construction d'autres ouvrages de génie civil n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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