Informations générales
Rattaché(e) au Responsable Administration du Personnel, vous évoluez au sein d'une équipe composée de 6 personnes.
Vous contribuez à la gestion de l'ensemble des process de la gestion administrative des salariés et êtes garant(e) des réponses apportées aux collaborateurs pour toutes questions relatives à la paie et à leur dossier administratif.
Vos principales missions sont :
- La gestion des embauches : constitution des dossiers administratifs des candidats, rédaction des contrats de travail, saisie des entrées dans notre ERP, affiliations mutuelle et prévoyance, déclaration préalable à l'embauche, participation au session d'accueil des nouveaux collaborateurs.
- La gestion des départs (retraite, fin de CDD, démission) : orientation et accompagnement des salariés dans leur démarche : traitement administratif tout en vérifiant les règles en la matière, préparation des éléments constitutifs du solde de tout compte et établissement des certificats de travail.
- la gestion du temps de travail : suivi des anomalies, des heures supplémentaires, du temps des déplacement des collaborateurs, du forfait jours, des congés en lien avec les collaborateurs et les managers, des modifications du contrat de travail (temps partiel), les suspensions du contrat de travail (congés parentaux, congés sabbatiques ) et des mutations.
Vous êtes le support des salariés afin de les accompagner et d'assurer le respect de la réglementation et des procédures internes.
- La gestion des arrêts de travail et de leur reprise : ouverture des dossiers prévoyances ainsi que leur suivi, le rapprochement des IJSS perçus en subrogation. La gestion des congés maternité et paternité en accompagnant les salariés sur la bonne application des règles en matière de temps de travail.
- La gestion des éléments variables de paie en lien avec le service paie (transport, acomptes) et le suivi du télétravail en vérifiant la bonne application de notre accord d'entreprise.
Vous assurez un rôle de conseil et d'information auprès des managers, des collaborateurs et des acteurs RH, en matière d'administration du personnel sur les demandes générales, en apportant un appui technique tout en vous assurant du respect des conventions et accords d'entreprise.
Le processus de sélection sappuie sur les compétences et la motivation, sans distinction de genre, dâge, dorigine ou de critères sans lien direct avec lemploi proposé, et tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Dassault Aviation œuvre pour légalité des chances, ce qui permet de définir les adaptations aux situations de travail envisageables pour lintégration et lévolution professionnelle dans lentreprise.
De formation BAC ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience en gestion du personnel.
Vous êtes organisé(e), autonome rigoureux(se) et efficace. Doté(e) d'une forte capacité d'analyse et de synthèse, vous aimez les chiffres et êtes impliqué(e).
Doté(e) d'une forte orientation client et d'un fort esprit d'équipe, vous êtes un interlocuteur privilégié au sein du service RH pour accompagner les collaborateurs.
Vous respectez la confidentialité inhérente à votre fonction et savez faire preuve de réserve et de discrétion.
Votre aisance relationnelle, votre enthousiasme et votre faculté d'adaptation vous permettront de prendre rapidement vos marques.
Votre agilité et votre aisance sur les outils informatiques et bureautiques vous confèrent une bonne maitrise d'Excel et des tableaux de bord RH.
La connaissance du logiciel SAP serait un plus.
Etablissement soumis à enquête administrative.
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