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Agent de Sécurité • Bagneux
Dernière mise à jour: il y a 10 heures
Description de poste
L'Ecole nationale supérieure d'architecture Paris-Val de Seine (ENSA PVS) est un établissement public à caractère administratif d'enseignement supérieur et de recherche en architecture sous la double tutelle du ministère de la Culture et du ministère de l’Education nationale, de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation. Elle abrite deux laboratoires de recherche qui travaillent notamment sur l'habitat, la santé et le numérique.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement.
L’activité de l’agence comptable de l’ENSA Paris-Val de Seine consiste en la tenue des comptes de l’établissement, le visa des dépenses et de la paye, le contrôle de l’émission des titres et le recouvrement des recettes, la gestion de la trésorerie, etc.
Les gestionnaires comptabilité dépenses recouvrement et rémunérations sont placés sous l’autorité de l’agent comptable de l’Ecole et travaillent en liaison permanente entre eux.
Le poste de gestionnaire comptable requiert une grande autonomie, l’agent comptable n’étant présent dans l’établissement qu’une fois par semaine.
Les deux gestionnaires effectuent les missions comptables classiques, notamment la tenue de la comptabilité générale, le rapprochement bancaire, le pointage de la balance, la régularisation des comptes de tiers, et la transmission des fichiers à l’infocentre des EPN.
Les opérations plus spécifiques (suivi des marchés publics, contrôle des opérations de la régie de recettes, visa de la paie, recouvrement amiable et contentieux) sont attribuées par l’agent comptable à l’un ou l’autre gestionnaire, tout en poursuivant un objectif de polyvalence.
Les gestionnaires participent à l’élaboration du compte financier avec l’agent comptable, à la gestion des opérations comptables et de la trésorerie, ainsi qu’à l’organisation et la réalisation des procédures de contrôle interne.
Niveau d’études / diplômes requis : Niveau 5 : Diplôme de niveau BAC+2
Compétences techniques :
* Maîtrise des règles et techniques de la comptabilité générale
* Maîtrise des règles particulières de classement et d’archivage comptables
* Maîtrise des outils bureautiques Excel et Word
* Capacité à s’adapter aux évolutions règlementaires
* Qualités rédactionnelles
* Adaptabilité au logiciel de gestion comptable (GFI-PEP)
Savoir-faire :
* Collecter, contrôler et vérifier l’exactitude et la complétude des données
* Capacités rédactionnelles
* Esprit méthodique et logique
* Rigueur, efficacité, sens de l'organisation
* Autonomie
* Diplomatie et sens relationnel
Compétences comportementales :
* Fiabilité et rigueur dans le travail
* Réactivité et tenue des délais
* Discrétion absolue
* Goût du travail en équipe
* Sens des relations humaines
Conditions particulières d’exercice :
Pic d’activité en lien avec le calendrier budgétaire et comptable, notamment en fin et en début d’année civile.
Télétravail : Oui
Encadrement d’équipe : Non
Liaisons hiérarchiques : Sous l'autorité de l’agent comptable de l’Ecole.
Liaisons fonctionnelles : L'agent travaillera en liaison interne avec les différents services de l'Ecole.
Fondement juridique du recrutement : Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique relevant de la catégorie B.
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