Membre de l'équipe de direction, le/la secrétaire général(e)-agent comptable des lycées Beauregard assure, sous l'autorité du chef d'établissement (à l'exception des missions et responsabilités exercées en qualité d'agent comptable), le pilotage de la gestion matérielle, financière et administrative ainsi que la gestion des ressources humaines qui s'y rattache.
En tant qu'agent comptable, il dirige le poste comptable du groupement de 8 établissements (4 collèges 2 lycées professionnels, et 2 lycées polyvalents dont l'agence comptable). Il assure aussi la gestion du service de mutualisation du département de la Loire avec en particulier les opérations de paie des assistants d'éducation et des vacations des différents dispositifs « Ecole ouverte, OEPR, UFA)
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Dans l'activité de secrétaire général :
- Encadre les personnels administratifs et techniques et organise leur travail (40 agents techniques et 8 agents administratifs)
- Élabore, exécute et assure le suivi du budget des lycées
- Organise le service de restauration et d'hébergement
- Pilote la logistique matérielle, financière et administrative
- Pilote l'achat public
- Organise la sécurité des personnes et des biens, veille au respect des règles d'hygiène et de sécurité, à la régularité des contrôles obligatoires et de la maintenance des équipements
- Assure les relations avec les partenaires des établissements dans ses domaines de compétences (collectivités territoriales, autorités académiques)
- Assure le contrôle de gestion
- Veille au suivi budgétaire et comptable des objets confectionnés
Dans l'activité d'agent comptable :
Conseille les ordonnateurs et les secrétaires généraux relevant de l'agence comptable en matière financière et comptable
- Tient la comptabilité générale des 8 établissements du groupement comptable et des opérations de paie (salaires cotisations)
- Pilote le fonctionnement du groupement comptable
- Assure une veille de la réglementation comptable et financière et constitue une base de documentation de référence
- Initie et pilote le contrôle interne comptable sur l'ensemble du groupement
- Participe à la formation financière et comptable des personnels de l'établissement et des établissements rattachés
- Accompagne la transition vers Opale dans les établissements rattachés, 5 établissements ont intégré Op@le (LP Beauregard en janvier 2023, LGT du Forez et collège Falabrègue en janvier 2024, collège le Palais en septembre 2024, Collège Mario Meunier en janvier 2025 Le collège Léonard de Vinci et le LP du Haut Forez passe sous Op@le le 1er janvier 2026. Le siège de l'agence comptable intègre Op@le en janvier 2027 en raison de la mutualisation paye.
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