Chargée d'accueil

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Descriptif de l'emploi Sous la directive de la directrice des affaires générales, assurer l'accueil physique et téléphonique du public, l'orienter et le renseigner. Missions / conditions d'exercice Accueillir les administrés, prendre les messages
Enregistrer le courrier, rédiger des courriers, des convocations, des arrêtés
Gérer le bulletin d'informations, le site internet de la commune
Assurer la gestion des plannings de réservation des salles
Gérer les commandes de fournitures de bureau
Réaliser diverses tâches administratives Profils recherchés Accueillir le public avec amabilité
Maîtriser les outils informatiques
Discrétion
Disponibilité
Qualités rédactionnelles
Autonomie