Chez Asartis, nous sommes animés par une conviction : demain se conçoit et se construit ensemble.
Notre Vocation est de comprendre nos collaborateurs et nos clients, hommes et femmes dans leur diversité pour anticiper leurs besoins, pour les accompagner dans la réussite de leurs ambitions et favoriser leur épanouissement. Notre Vision : simple et transparent dans les échanges, agile et impliqué dans les solutions apportées.
Aujourd'hui, notre équipe de 130 collaborateurs est fière d'accompagner plus de 5000 créateurs, repreneurs, TPE, PME-PMI, start-ups, associations et professionnels libéraux. Pour cela, nous sommes organisés par pôles d'expertise :
- Pôle Comptabilité (incluant la Comptabilité Prédictive)
- Pôle Pilotage & Stratégie
- Pôle Transmission, Reprise & Croissance Externe
- Pôle Fiscalité & Gestion de Patrimoine
- Pôle Social
- Pôle Juridique Manager de l'équipe Administrative et financière (2 personnes) et directement rattaché(e) à la Directrice Générale, votre rôle sera de structurer et superviser l'activité du Service Financier d'Asartis.
Membre du Comité de Pilotage vous êtes le garant de la transparence et de la fiabilité des éléments financiers comptable et de gestion.
Dans ce cadre, vos principales missions couvrent les domaines suivants :
Optimiser et garantir la bonne tenue de la comptabilité Asartis :
- Superviser les travaux de l'équipe comptable
- S'assurer de la correcte comptabilisation de la paie (y compris la partie analytique)
- Valider les écritures de comptabilité générale
- Optimiser le processus de facturation et mettre en place un suivi rigoureux des retards clients
- Garantir la production de situations trimestrielles
- Produire les états financiers annuels
Piloter la trésorerie :
- Superviser les prévisions de trésorerie
- Valider les opérations de décaissements
- Optimiser les encaissements
- Optimiser les financements et les placements moyen terme
Définir et produire les indicateurs nécessaires à la gestion de l'activité et des performances :
- Analyser et diffuser les tableaux de bord mensuels sur le chiffre d'affaires et la marge
- Mener le processus de construction budgétaire et réaliser les analyses d'écart
- Effectuer toute analyse ponctuelle à la demande de la direction générale et optimiser le coût des frais généraux
- Accompagner les responsables de services dans le pilotage de leur activité
Gérer les aspects administratifs et juridiques :
- Suivi des litiges clients (lien entre les services opérationnels et les avocats ou assureur)
- Garantir le respect des obligations fiscales et juridiques (droit des sociétés)
- Contrôler les contrats juridiques (assureurs, prestataires, sous-traitants), suivre les contentieux, gérer le patrimoine mobilier et immobilier
- Superviser la bonne tenue financière et juridique de cinq SCI
- Assurer une veille juridique, réglementaire et économique de son secteur d'activité (normes financières, fiscales, sociales, environnementales)
Relations internes et externes :
- Représenter Asartis auprès des interlocuteurs externes : banques, assurances, fournisseurs, commissaires aux comptes, avocats
- Représenter la fonction auprès des interlocuteurs internes : Conseil d'Administration, Président, Direction Générale, responsables de pôles
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