Assistant(e) d'agence f/h

Elior Services/Derichebourg Facility est la branche Services et Facility Management d'Elior Group constituée de 45 000 collaborateurs générant un CA de 1,1 Mds €. Ce qui nous distingue ? Alliance d'Expertises : Acteur de référence du multi-services, nous offrons des prestations multisectorielles en BtoB dans le Facility Management/Accueil, la Propreté, la Sûreté, la Restauration et le nettoyage (bio-nettoyage) dans le secteur de la santé. Innovation et Durabilité : La Propreté est compatible avec le respect de l'environnement, telle est notre devise ! Nous figurons parmi les 3% des entreprises les mieux notées en termes de performance RSE dans notre secteur d'activité (Médaille Gold Ecovadis). Culture Inclusive et Excellence : Signataires des chartes de la Diversité et de la Parentalité, nous nous inscrivons dans une démarche d'inclusion (taux d'emploi TH supérieur à 6%), de diversité et de lutte contre les discriminations. Des parcours de professionnalisation certifiants sur nos métiers permettent à nos Talents d'évoluer. Notre Promesse : Postulez dès aujourd'hui et devenez l'un de nos Talents au service de l'Excellence ! #LeJobQueJeVeux

Nous sommes à la recherche de notre futur(e)assistant(e) d'agence. Et si c'était vous ?

Rattaché(e) au Chef d'agence, vous effectuez les missions suivantes, en lien étroit avec l'exploitation :

- Constitution et gestion des dossiers d'administration du personnel (contrat de travail CDI, avenant, récupération de la visite médicale, papier d'identité à jour…)

- Rédaction des courriers divers

- Préparation des éléments liés à l'établissement des STC

- Suivi et gestion des congés parentaux et spécifiques

- Gestion des dossiers disciplinaires en collaboration avec le supérieur et le RRH (convocation, notification sanction, préparation avec le manager du dossier disciplinaire)

- Gestion des procédures de reclassement et de licenciement pour inaptitude

- Suivi et gestion des tableaux de bords (DPAE, Titre de séjour, cdd, visite médicale, disciplinaire, EVP)

- Gestion des visites médicales

- Archivage/classement

- Accueil physique et téléphonique

- Facturation

Périmètre de l'agence ?

Environ 700 personnes réparties sur 200 sites de toutes tailles.

De formation Bac+2/3, avec expérience sur un poste similaire, vous maîtrisez impérativement la gestion administrative RH. Vous êtes une personne impliquée et réactive.