Gestionnaire commandes publiques (h/f)

L'établissement public foncier de Nouvelle-Aquitaine recherche un(e) gestionnaire commandes publiques en CDI, dans le cadre d'une création de poste, en vue d'appuyer la responsable commande publique et la directrice RSE, Achats et financement dans la mise en œuvre de la stratégie d'achats responsables de l'établissement en intervenant sur tout le cycle de passation des marchés.

L'EPFNA est un établissement public de l'Etat qui accompagne le développement des territoires et collectivités locales de Nouvelle-Aquitaine, en participant à la réalisation de projets urbains ou immobiliers variés (600 opérations en cours, 16 500 logements à produire sur 5 ans), au moyen de l'acquisition, la transformation et la valorisation de terrains ou de biens immobiliers, dans une grande diversité d'échelles, de typologies et de marchés, et en y apportant l'ingénierie de développement nécessaire.

Placé sous la responsabilité de la directrice RSE, Achats et financement, le.la gestionnaire commandes publiques devra réaliser les opérations nécessaires à la passation de tous les marchés de l'établissement, de la définition des procédures au suivi des notifications des marchés, dans le respect des règles de la commande publique notamment. Il sera en appui de la responsable commande publique en phase d'exécution des marchés et assurera la tenue des tableaux de bord.

Vos missions principales
Le.la gestionnaire commandes publiques sera amené(e) à être en charge des missions suivantes :
- Conseiller les collaborateurs sur l'élaboration des documents contractuels,
- Suivre la consultation (suivi/publication des réponses aux questions en cours de consultation (AWS) téléchargement des offres,
- Veiller à la régularité des candidatures et des offres (rédaction PV candidatures),
- Préparer les courriers de notification des marchés et suivi,
- Suivre la régularité administrative des prestataires retenus,
- Renseigner le module marchés de l'outil de gestion budgétaire et comptable de l'établissement (création de tiers.),
- Être en appui au bon fonctionnement du comité achats (vérification de la régularité des éléments des dossiers présentés et suivi sur List),
- Préparer les commissions d'appel d'offres (convocations, support)
- Rédiger et mettre en forme des avenants, reconductions, sous-traitance, pénalités,. -
- Suivre des mises en signature
- Assurer le suivi administratif et comptable de certains marchés suivis par la Direction RSE l'outil de gestion budgétaire et comptable de l'établissement (accord cadre DUP, accord cadre Juridique, .)
- Suivre des tableaux de bord interne
- Réaliser le reporting en conseil d'administration (préparation des délibérations)
- Saisir les données essentielles des modifications de marchés (AWS)

Profil recherché
Diplômé en droit avec dominante droit de la commande publique ou gestion
Bonne connaissance des marchés publics
Expérience souhaitée de minimum 3 ans
Vous vous distinguez par :
- Réactivité, rigueur, esprit d'initiative
- Aisance rédactionnelle
- Ecoute, analyse et synthèse
- Organisation, sens des priorités, planification
- Capacité à rendre compte
Bureaux situés à Poitiers (86)
Etablissement situé en face de la gare, accessible quotidiennement depuis Tours, Angoulême ou Bordeaux

Prise de poste : au plus tôt
Rémunération selon expérience / mutuelle d'entreprise / chèques déjeuners / télétravail 2 jours par semaine / RTT / prise en charge à 75% des abonnements de transport / équilibre vie professionnelle et vie personnelle / Intéressement / PEI (Plan d'Epargne Interentreprise) / forfait mobilité durable / CET / avantages CSE.

Experience: 36 Mois

Compétences: Réaliser une étude,Analyser, exploiter, structurer des données,Contractualiser une prestation

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.

L'Établissement Public Foncier (EPF) de Nouvelle-Aquitaine est un Établissement Public de l'État (EPIC) créé par décret en 2008. Sa mission est le portage foncier pour le compte de collectivités soit : l'acquisition, le portage et les cessions à des opérateurs privés potentiellement après consultation.