L'assistant.e du pôle ressources et du pôle espace public et environnement sera notamment en charge :
1- accueil et suivi des agendas et du courrier :
* Assurer l'aiguillage des appels : filtrage, évaluation de la pertinence, orientation
* Assurer la réception et le classement du courrier « arrivée » ainsi que le suivi conformément aux instructions transmises par le supérieur hiérarchique
* Gérer l'agenda des deux directeurs
* Assurer l'accueil des deux pôles
* Préparer la rédaction de courriers, comptes-rendus de réunion, tableaux de suivi
* Préparer les déplacements des deux Directeurs
* Coordonner le planning des astreintes du pôle Espace Public et Environnement
2- rédaction et préparation d'éléments à l'attention des DGA de pôles :
* Saisir, mettre en forme, éditer tous les documents.
* Ponctuellement, construire des documents de présentation/ communication ou réaliser des synthèses
* Diffuser les informations, classer, archiver
* Gérer les espaces collaboratifs
* Rédiger des notes ou des courriers à partir de consignes orales ou écrites
* Préparer l'organisation matérielle et collecter les éléments nécessaires des réunions pilotées par les deux DGA
* Ponctuellement, participer à des réunions et en rédiger le relevé de conclusion
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