Gestionnaire des stocks et achats (h/f)

1. Gestion des stocks et des approvisionnements
- Superviser la réception, le stockage, et la distribution des produits alimentaires et non alimentaires.
- Superviser l'enregistrement des entrées et des sorties dans VIF
- Assurer la mise à jour des inventaires en temps réel à l'aide d'un logiciel de gestion des stocks.
- Veiller à l'organisation optimale de l'entrepôt (flux des marchandises, rangement, nettoyage, etc.).
- Contrôler la qualité et la conformité des produits reçus (dates de péremption, emballages, etc.).
- Optimiser les capacités de stockage et prévenir les ruptures ou les surplus.
- Gestions des commandes (MMPT/ FSE+/ .)
- De façon générale suivie et mettre en œuvre les obligations du Ba des BA.
Profil recherché
Compétences techniques
- Maîtrise des outils de gestion de stocks (WMS, ERP) et des logiciels bureautiques (Excel, Word).
- Connaissances en logistique, gestion des achats et négociation fournisseurs.
- Connaissance des normes HACCP et des réglementations sur la sécurité alimentaire.
- Bonne compréhension des mécanismes de solidarité et du fonctionnement des banques alimentaires.
Qualités personnelles
- Organisation, rigueur et capacité d'anticipation.
- Excellentes capacités de communication et de négociation.
- Sens de l'éthique et de la responsabilité.
- Capacité à travailler en équipe et à motiver les collaborateurs.
2. Gestion des achats
- Identifier les besoins en approvisionnement en collaboration avec les équipes opérationnelles.
- Rechercher et sélectionner les fournisseurs dans le respect des critères de coût, qualité et délais.
- Négocier les contrats et conditions avec les fournisseurs pour optimiser les coûts.
- Mettre en place des partenariats avec des acteurs locaux, des distributeurs et des producteurs.
- Suivre et analyser les tendances des prix pour anticiper les variations budgétaires.
- Garantir une gestion éthique et responsable des achats (produits locaux, durabilité, etc.).
- Contrôler le service fait : adéquation commande / livraison / facture
3. Gestion administrative et reporting
- Rendre compte de l'activité (rapports, tableaux de bord) auprès de la direction.
- Assurer la conformité avec les normes d'hygiène, de sécurité et de traçabilité des denrées.
- Participer aux audits et inspections réglementaires.
- Entretien des espaces de stockage.
- Respect de la sécurité des conditions de travail.
4. Management et coordination
- Encadrer les équipes logistiques (magasiniers, chauffeurs, bénévoles, etc.).
- Former les collaborateurs aux bonnes pratiques de gestion des stocks et d'hygiène.
- Travailler en collaboration avec les autres services (communication, social, etc.) pour optimiser les flux et les besoins.
Conditions de travail
- Temps plein du lundi au vendredi de 8H00 à 15H30
- Possibilité de déplacements ponctuels (visites fournisseurs, partenaires, etc.).
Objectifs principaux du poste
- Garantir la disponibilité et la qualité des produits distribués en collaboration étroite avec les RHySA.
- Optimiser les coûts tout en assurant une gestion éthique et responsable des achats.
- Renforcer la chaîne logistique pour répondre efficacement aux besoins des bénéficiaires
Formation et expérience
- Formation supérieure en logistique, gestion, commerce ou équivalent (Bac +2 à Bac +5).
- Expérience significative dans un poste similaire (idéalement dans un contexte associatif ou humanitaire).
- Formation complémentaire assurée par la Banque Alimentaire.