Secrétaire général de mairie (h/f)

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

LA MAIRIE DE BOUSSENS

Est à la recherche de son(sa) Secrétaire Général(e)

LIEU : Mairie – 1 place de la Mairie – 31360 – BOUSSENS

BOUSSENS(31) est une commune de 1167 habitants, située dans le Sud du Département de la Haute-Garonne, en région Occitanie. Elle appartient à la Communauté de Communes « Cœur de Garonne » dont le siège est à RIEUMES (31).

Boussens se situe à 66 Kms de Toulouse (31). C’est un village dynamique où il fait bon vivre et est reconnu pour ses équipements publics et ses commerces de proximité. Il est qualifié de « village sympa ». Il propose une vie associative et sportive variée et dispose de nombreuses installations sportives, d’une école maternelle et d’une école élémentaire en Regroupement Pédagogique Intercommunal avec le village voisin, ROQUEFORT/GARONNE.

DESCRIPTIF DU POSTE

Sous l’autorité du Maire et en étroite collaboration avec les Adjoints :
- Vous serez garant de la régularité juridique des actes et de l’organisation de la Commune
- Vous piloterez les fonctions supports de la Mairie tels que les ressources humaines, les finances, le social et le technique et vous prendrez en charge une équipe de 20 agents répartis entre les services administratif et technique
- Vous assurerez et/ou piloterez la préparation, l’élaboration et le suivi de la paye du personnel
- Vous assurerez la gestion du personnel : évolution de carrière, planning des congés, entretiens professionnels
- Vous piloterez la préparation, l’élaboration et le suivi budgétaire
- Vous piloterez la préparation et le suivi des réunions du Conseil Municipal auxquelles vous devrez participer
- Vous assurerez et/ou piloterez la passation des marchés publics ainsi que la gestion des contrats
- Vous assurerez et/ou piloterez les autorisations d’urbanisme
- Vous assurerez, directement ou indirectement, la gestion des équipements associatifs : culturel, sportifs et autres

PROFIL RECHERCHE

De formation supérieure, cadre d’emploi/grade catégorie A ou B, doté d’une expérience confirmée dans un secrétariat de mairie, ou fort d’une expérience similaire :
- Vous avez une grande connaissance en politiques publiques locales et des réglementations applicables aux collectivités
- Vous maîtrisez la gestion des ressources humaines
- Vous maîtrisez le statut de la Fonction Publique Territoriale
- Vous maîtrisez les règles budgétaires et comptables publiques
- Vous maîtrisez les logiciels Berger-Levrault
- Vous êtes un manager averti, compétent, communicant et pédagogue, stratège et visionnaire
- Vous êtes force de conseils et de propositions auprès de l’exécutif

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
- Poste à pourvoir au plus tard le 1er octobre 2025 : vous travaillerez en binôme avec la Secrétaire Générale en poste jusqu’à son départ à la retraite le 31 décembre 2025
- Poste à temps complet 39 H du Lundi au Vendredi, en journée continue, 9 h – 17 h (moins 1 heure un jour dans la semaine à déterminer)
- RTT en demi-journée/semaine ou journée complète tous les 15 jours avec un maximum de 23 jours annuels
- Rémunération statutaire selon le grade de recrutement (catégorie A ou B) et régime indemnitaire
- Nouvelle Bonification Indiciaire
- Congés annuels : 25 jours ouvrés
- Compte Epargne Temps mis en place
- Tickets restaurant
- Participation employeur prévoyance et santé
- Adhésion CNAS

CONTACT

Adresser votre CV et lettre de motivation avec dernier arrêté de situation administrative à :

MAIRIE

1 place de la Mairie

31360 BOUSSENS

Ou par mail à l’adresse suivante : secretariat@mairie-boussens.fr

- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.