Cdi - pmo - chef de projets de développement nouveaux produits (h/f)

CONTEXTE

Au sein du métier Parfum & Beauté, la fonction PMO et la cellule correspondante sont relativement nouvelles dans l'organisation soit depuis 1 an et est en phase de construction et de mise en place. Dans le cadre du développement de l'activité et des produits, nous recherchons un PMO - Coordinateur de Projets de Développement Nouveaux Produits.

Relations Internes :

1. R&D
2. Développement Packaging
3. Achats
4. Production (Fabrication / Conditionnement)
5. Qualité
6. Affaires Réglementaires
7. Supply Chain – Nouveaux Produits
8. Développement des Collections

Relations Externes éventuelles : Sous-traitants.

MISSIONS

Le PMO - Coordinateur Projets a pour objectif de coordonner et fluidifier le suivi de projets de développement de nouveaux produits. Il intervient auprès d’une équipe multifonctionnelle de développement (R&D, Achats, Packaging, Affaires Règlementaires, Supply Chain, Qualité, Production, Développement des Collections) pour assurer le bon déroulement des projets.

Il évalue les risques et propose, participe et challenge les solutions de contingence.

Il rend compte du déroulement des projets de développement - et des nécessaires étapes de validation/arbitrage - au sein des instances de coordination et gouvernance projet en place.

Il participe au développement et à l’amélioration des outils et process de la Cellule PMO.

Le PMO - Coordinateur Projets reporte au responsable de la cellule PMO Industrielle.

Principales :

- Assurer le respect des étapes/jalons clés de la Gouvernance projet. Contribuer aux briefs et les influencer. Supporter les évaluations de faisabilité projets (technique, timing, coût & risques).

- Coordonner et assurer le bon pilotage des projets de développement Nouveaux Produits (animation des réunions, mise à jour des plannings, suivi des livrables attendus et compte rendu)

- Identifier, évaluer et escalader les risques. Suivre leurs plans de contingence.

- Assurer le reporting des états d'avancement des projets suivis (qualité/cout/délai) et communiquer sur l'avancée dans les instances ad hoc

- Assurer la fluidité – et la clarté - de l’information au sein de la Direction Industrielle et auprès de la Direction des Collections

Transverses :

Participer au développement et à l’amélioration des outils et process de la Cellule PMO.

Des déplacements seront à prévoir sur le site de Paris soit 1 fois par semaine en fonction des besoins

PROFIL

- De formation Bac+5 / Ecole d’Ingénieur ou Ecole de Commerce avec expérience de 5 ans minimum dans la coordination de projets de développement idéalement acquise dans l’industrie cosmétique. Une expérience ou connaissance du monde de la R&D et de l’industrie (production/supply/planning) serait un plus.

Savoir-faire :

- Piloter simultanément de nombreux projets à complexité différente.

- Identifier/cartographier les enjeux et les risques propres à chaque projet et à toutes les étapes du projet.

- Proposer des solutions et scenarii d’amélioration.

- Animer les réunions et comités à tout niveau de l’entreprise

- Maîtriser les logiciels bureautiques et de gestion de projet

- Rendre compte avec indépendance d’esprit et honnêteté intellectuelle

- Savoir passer du détail technique à la synthèse de gestion de projet

- Communiquer avec conviction et diplomatie

- Assurer les interactions fluides avec chacun

Savoir-être :

- Esprit de service et d’équipe

- Excellent relationnel. Aisance dans la communication et l’animation, vous faite preuve d'empathie et d'assertivité.

- Capacité à inscrire son action dans une organisation non hiérarchique

- Pro activité, ouverture et curiosité d’esprit, sens de l’organisation et grande autonomie

- Flexibilité et capacité d’adaptation dans un environnement changeant. Sens du compromis

- Culture du résultat

Employeur responsable, nous nous engageons dans l’éthique, les diversités et l’inclusion, rejoignez l’aventure humaine d’Hermès !