Le service Intérim du Centre de gestion de la fonction publique territoriale recrute, pour une collectivité située sur le secteur d'Albertville, un agent d'accueil pour son service Urbanisme.
Missions :
Gestion du secrétariat du service technique et urbanisme
Gérer, ranger, enregistrer et suivre les dossiers administratifs d'urbanisme et travaux Contrôler la tenue des délais
Etablir la mise en forme de tableaux et la reprographie
Préparer les courriers (tampons...) et décisions en lien avec le responsable ST et urbanisme Tenue des affichages et des registres
Suivi et numérotation du tableau de voirie (boîte d'adressage local)
Communiquer sur les travaux au public Echanges avec les notaires
Gestion de la CCID
Envoi des documents et dossiers au contrôle de légalité via Ixbus et papier
Suivi RGD et NextADS sur les postes informatiques du service
Réception et envoi des devis signés aux prestataires
Gestion des rendez-vous avec les prestataires (entretien...) Mise à jour du PCS
Gestion de la relation avec les associations et l'évènementiel
Renseigner sur le planning des salles
Rédiger et réceptionner les conventions et suivre le circuit de validation
Réceptionner les éventuels chèques de caution et de paiement
Transmettre l'information aux services techniques et délivrer les clefs
Délivrer les autorisations de buvettes temporaires
Réaliser les invitations des vœux du maire/repas des aînés et cérémonies et déléguer la réalisation des enveloppes aux élus
Gestion des tâches administratives inhérentes au service administratif
Prendre en charge les appels téléphoniques, visites physiques et courriels
Affranchir et expédier le courrier
Alimenter le site internet
Alimenter et trier les informations sur le panneau lumineux
Elaborer des fiches de procédures
Préparer les commissions et décisions avec l'élu
Rédiger les articles du bulletin municipal
Alimenter et suivre le tableau des suivis d'intervention
Experience: 1 An(s) - sur poste similaire
Compétences: Analyser, exploiter, structurer des données,Collaborer avec des partenaires institutionnels,Définir ou promouvoir une stratégie de développement local,Élaborer une stratégie de développement d'activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.