Assistante juridique et marchés publics

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Débutant Rémunération indicative Rémunération statutaire, régime indemnitaire, Amicale du personnel, CNAS, participation de l’employeur à une mutuelle labellisée, Titres-restaurant Descriptif de l'emploi Placé-e sous l’autorité hiérarchique de la directrice de la commande publique et des affaires juridiques, au sein de cette Direction, vous serez chargé-e d’effectuer d’assister l’équipe avec pour :

Missions principales :

Assurer le secrétariat de la direction.
Traiter le courrier en lien avec sa mission
Traiter les bons de commande et suivi du budget
Traiter l’archivage Missions / conditions d'exercice assistante juridique :
Assurer la rédaction de certains actes
Assurer le suivi et l’exécution des formalités administratives et juridiques
Gestion administrative des actes juridiques de la collectivité (hors RH) : suivi des décisions / contrats et arrêtés municipaux
Gestion du contrôle de légalité des actes via DOCAPOST
Suivi des sinistres assurances (déclarations, indemnisations…)


assistante marchés publics
Renseigner les services et les entreprises sur les dossiers de consultation en cours.
Assurer la gestion administrative de la notification des marchés et avenants.
Assurer la préparation et le suivi des commissions d’appel d’offres.
Traiter et assurer le suivi des dossiers des sous-traitants et de nantissement.
Etablir les fiches de recensement des marchés de plus de 90 000€ HT.
Suivre le registre des marchés et effectuer le recensement des marchés.
Assurer la mise à jour et le suivi des publicités relatives au marché du site de la ville. Profils recherchés Profil souhaité :
Connaissance des notions et principes fondamentaux de la commande publique
Sens du service public
Analyser et synthétiser des informations.
Capacités rédactionnelles.
Savoir alerter et rendre compte.
Dynamique, réactif,
Organisé, méthodique
Logiciels métier (marches-sécurises, Marco, Berger-Levrault, Docapost-fast) sont un plus
Office (Excel, Word, Outlook)


Conditions d’exercice :
37 heures hebdomadaires, horaires réguliers avec modulation éventuelle en fonction des évènements
Titulaire ou contractuel catégorie C filière administrative ,

Poste à pourvoir dans les meilleurs délais

Merci d’envoyer lettre de motivation et CV à Monsieur le Maire
Par courrier électronique à

Ou à

Mairie de CHESSY
32 Rue Charles de Gaulle - 77700 CHESSY