Arc/tec alliance cancer

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

* DIRECTION DE RATTACHEMENT: GCS Alliance Cancer
* SECTEUR D’AFFECTATION : GCS Alliance Cancer – Pavillon Breton – Hôpital Calmette – CHU Lille
* METIER DE RATTACHEMENT: ARC/TEC en épidémiologie
* GRADE: Attaché de recherche clinique (groupe 4F1 selon la grille des CLCC) ou Technicien de recherche clinique (groupe 3E) selon l’expérience / Technicien supérieur hospitalier

HORAIRES DE TRAVAIL :

* TYPE DE ROULEMENT : Poste fixe du Lundi au Vendredi
* BASE HORAIRE: 35h ou 39 heures avec RTT
* CRENEAUX HORAIRES POSSIBLES : 8h00/17h00 ou 9h00/18h00
* QUOTITE DE TEMPS DE TRAVAIL : 100 % (avec possibilité de 80%)

MISSIONS PRINCIPALES

Placé(e) sous l’autorité du Directeur(trice) du Registre des cancers de Lille et sa région, l’ARC/TEC, a pour principales missions de :

- recueillir des informations relatives aux tumeurs diagnostiquées auprès des différentes sources,

- coder des tumeurs selon les recommandations du réseau des registres français du cancer FRANCIM

- saisir dans la base de données du registre,

- et de valider des données en lien avec le Directeur(trice) du Registre, la responsable d’étude et le data manager.

Outre la mission principale de recueil et d’analyse définies dans le Contrat d’Objectif et de Performances signé avec l’Institut National du Cancer, les données recueillies peuvent être analysées et exploitées à des fins de recherche et de santé publique. Elles devront répondre à des critères d’exhaustivité et de qualité afin de garantir leur fiabilité et comparabilité.

Dans ce cadre, l’ARC/TEC pourra participer à des études locales, régionales ou nationales.



TACHES PRINCIPALES (non exhaustives)

Gestion des données et des études

- S'assurer du respect des règles de pratique en épidémiologie des cancers (respect des recommandations FRANCIM et ENCR)

- Prendre en charge dans les meilleurs délais les demandes des différents partenaires impliqués dans les études et programmes de suivi et surveillance

- Définir et suivre un calendrier, un enchaînement selon les délais impartis

- Organiser et effectuer le retour aux dossiers de manière autonome

- Participer et superviser les études de routine et spécifiques

- Transmettre les demandes de correction et de clarification aux coordinateurs des études

- Réaliser des bilans, simulations, statistiques descriptives et des états d'avancement des études

- Gérer un portefeuille de sources/établissements et organiser les recueils

- Extraire et collecter les données et les documents nécessaires à l'enregistrement des tumeurs

- Veiller à la mise à jour et au remplissage exhaustif des documents (documents administratifs, tableaux de suivi) et des bases de données

- Assurer les échanges sécurisés des données dans les établissements

- Décider de l'orientation des dossiers complexes à investiguer

- Rendre compte de l’avancement, des difficultés rencontrées et des résultats obtenus lors de points réguliers avec le Directeur du Registre

- Participer et être référent d'actions transversales spécifiques au Registre



Codage / Qualité / Traçabilité

- Contrôler les données administratives de chaque patient et détecter les doublons

- Analyser et interpréter les dossiers médicaux

- Coder l'ensemble des tumeurs, toutes spécialités confondues, selon les règles algorithmiques de codage FRANCIM et ENCR

- Saisir, enregistrer et valider les tumeurs dans la base de données

- Effectuer le contrôle qualité des données (réponse aux queries)

- Contrôler la qualité des signalements

- Alimenter la Gestion Electronique des Documents

- Appliquer la réglementation, les règles et procédures

- Maîtriser le codage des stades TNM

- Veiller à la traçabilité de l'avancement du traitement des dossiers

- Echanger des données sécurisées (cryptage) avec l'ensemble des partenaires

- Appliquer la réglementation, les règles et procédures

- Rédiger/participer à la rédaction des procédures

- Contribuer à l’évolution et à l’optimisation de l’activité par des analyses et propositions



Secrétariat / Organisation

- Rédiger divers documents (courriers, comptes rendus, notes, rapports…)

- Gérer la logistique et le matériel nécessaire aux déplacements

- Diffuser, transmettre des documents à caractère parfois confidentiel



Communication / Information / Formation

- Organiser/Participer à des réunions et/ou groupes de travail

- Accueillir, encadrer et former les stagiaires et nouveaux arrivants

- Se tenir informé des évolutions législatives ou techniques

- Assurer un rôle de conseil, de référent dans son domaine d’activité

- Suivre et présenter une synthèse des formations FRANCIM, ENCR et des formations spécifiques au Registre

Ce poste est à pourvoir dans la ville de Lille.


FORMATION INITIALE REQUISE

* Niveau II (BAC+3) ou niveau I (BAC+5)
* Etudes paramédicales ou Diplôme Universitaire dans le domaine des études cliniques ou d’autres domaines scientifiques.



EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITEE

* Expérience en santé publique, épidémiologie
* Une première expérience dans un registre serait un plus