Divonne-les-Bains station thermale et touristique, se trouve sur la frontière avec la Suisse romande, entre le pied du Jura et le Lac Leman.
Sous l’autorité du Directeur Général des Services, le directeur « Solidarité et proximité » assure la supervision des services scolaire, cuisine centrale, associations et sport, état civil et élections et du service accueil de la ville de Divonne-les -Bains. Il doit en être un interlocuteur privilégié en ce qui concerne les relations avec la maison de la santé. Il est également en charge de coordonner les différentes actions de la collectivité au titre des solidarités (semaine bleue, banquet des seniors, …).
Il met en œuvre la politique de la ville sur ses domaines de compétence avec les chefs de services concernés et la déploie pour assurer la compréhension et l’approbation des décisions par toutes les parties prenantes (services et population). Il est également l’interlocuteur privilégié des élus en charge des domaines scolaire et associatif. Il fait l’interface entre les demandes des élus et les services. Il organise le travail collaboratif et assure le lien et la cohérence des actions de ses services. Dans sa gestion du service d’accueil, il organisera la réflexion sur l’évolution des missions du service (mise en place d’une maison des services publics, développement de l’e-administration, …).
Il maintiendra un haut niveau de veille règlementaire et sera en recherche d’innovations à proposer à ses élus de référence.
Activités et missions:
1. Participer à la définition des orientations stratégiques de la commune en matière de vie scolaire et périscolaire, de social et de vie associative
2. Faire l’interface élus-services
3. Participer aux différentes commissions
4. Mettre en œuvre les orientations stratégiques de la commune
5. S’assurer que les usagers disposent de l’ensemble des informations règlementaires
6. Organiser le suivi des listes électorales et des scrutins
7. Participer au comité de direction de la commune avec le DGS et les autres directeurs
8. Contribuer au développement de l’E-administration
9. Assurer l’interface entre l’Education Nationale et la commune
10. Représenter la ville lors des différentes rencontres avec les partenaires extérieures
11. Chef de projet des projets communaux en lien avec la directions (maison des associations, Maison médicale,…)
12. Gestion du premier accueil et travail sur l’accueil du public.
Formation et prérequis
Bac +5 minimum (IEP, Université…) : les diplômes de droit administratif ou dans le domaine social sont appréciés.
Une expérience d’au moins 5 ans est requise dans un service couvrant l’un de ses secteurs pour accéder à ce poste.
Ce métier a une forte partie managériale et nécessite une grande capacité d’écoute et d’analyse. Il requiert aussi une forte aptitude à travailler en transversalité.
Connaissances professionnelles
* Enjeux, règlementation et évolutions des politiques publiques enfance, jeunesse et éducation
* Maitrise des processus budgétaires des collectivités
* Procédures administratives
Savoir faire
* Mettre en œuvre l’offre de service sur le territoire,
* Garantir le respect des règles de confidentialité, d’éthique et de déontologie,
* Rechercher l’innovation,
* Elaborer des préconisations, proposer des solutions et scénarios d’amélioration dans le cadre de la résolution de problèmes complexes,
* Gestion budgétaire, financière et économique (réaliser des études de marché et des études de faisabilité économique…),
* Veille réglementaire, analyse et transposition des nouveaux règlements,
* Une expérience en conduite de projets serait appréciée,
* Organiser la synergie entre les services pour conduire les projets à leur bout.
* Qualité rédactionnelle
* Capacité à travailler en réseau, à manager en transversalité
Savoir-être
* Bon relationnel et dynamisme
* Empathie et prise de recul
* Grande réactivité
* Organisation, rigueur
* Curiosité et capacités à innover
* Capacités à s'adapter et à s'investir
* Intérêt pour les politiques publiques
Spécificités du poste / contraintes :
Quelques réunions par mois en soirée.
Rémunération et avantages:
- Rémunération statutaire catégorie A.
- Régime indemnitaire
- Prime annuelle + Complément indemnitaire annuel (C.I.A.)
- Participation à la mutuelle
- Prise en charge de la garantie maintien de salaire par la collectivité
- Adhésion au Comité National d'Action Sociale (C.N.A.S.)
- Forfait mobilité douce
- Tickets restaurant
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