Assistant(e) de gestion administrative h/f

Vous êtes à la recherche d’une alternance pour septembre 2024?

Nous vous proposons une offre d’alternance avec une entreprise partenaire basée à Loos.

Rythme d'alternance prévu : 3 jours en entreprise / 2 jours à l’école.

Nous recherchons un(e) alternant(e) pour intégrer notre équipe en tant qu'assistant(e) de gestion administrative. Vous rejoindrez une entreprise dynamique et contribuerez aux missions administratives et organisationnelles de notre structure.

Sous la responsabilité du directeur administratif, vos missions seront les suivantes :

* Gestion du courrier et des communications : réception, traitement et distribution des courriers, e-mails et appels téléphoniques.
* Organisation des agendas et réunions : planification des réunions, gestion des déplacements et organisation des événements internes.
* Suivi des dossiers administratifs : mise à jour et classement des documents (contrats, dossiers clients, fournisseurs).
* Traitement des commandes et factures : suivi des commandes clients et fournisseurs, vérification des factures et préparation des paiements.
* Gestion des relations avec les fournisseurs : suivi des contrats, gestion des litiges et des réclamations, négociation avec les prestataires.
* Rédaction de documents administratifs : élaboration de comptes rendus de réunions, rédaction de courriers officiels et préparation de présentations.
* Support aux autres services : assistance ponctuelle aux services comptabilité, RH ou commercial dans leurs tâches administratives.
* Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un bon sens des priorités.
* Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
* Vous avez le sens du service et une capacité à gérer plusieurs tâches en même temps.
* Vous disposez d’un bon relationnel et aimez travailler en équipe.


Modalités

* Lieu de travail : Loos
* Durée : 24 mois
* Rémunération : selon les dispositions légales en vigueur pour l'alternance
#J-18808-Ljbffr