Les services déconcentrés d'appui à la recherche (SDAR), dirigés par la directrice des services d'appui (DSA), réunissent l'ensemble des moyens humains (65 personnes) et financiers délégués au centre pour assurer la mise en œuvre des fonctions support dans les domaines tertiaires, techniques et logistiques.
Ils viennent en appui aux directeurs et aux responsables de projets au sein des unités expérimentales et des unités de recherche mettant en œuvre des process industriels et expérimentaux variés.
Vous exercerez votre activité dans le service budgétaire, financier et comptable qui est composé, outre l'agent comptable secondaire - responsable du service, d'un collectif de 14 collaborateurs et collaboratrices répartis en 3 pôles dénommés :
- gestion des contrats de recherche,
- comptabilité générale et recettes,
- contrôle et paiement des dépenses.
Le poste à pourvoir fait partie de cette dernière équipe.
INRAE va déployer un nouveau système d'information financier et comptable en janvier 2025 (SIFAC EPST - SAP). La fonction à pourvoir nécessitera un apprentissage et une contribution à l'adaptation collective aux nouvelles procédures.
Constitué de 6 gestionnaires, ce pôle a pour mission de contrôler, comptabiliser et suivre toutes les opérations financières engagées par les unités de recherche du Centre Bretagne-Normandie. Il veille globalement à la qualité comptable et au respect des procédures GBCP.
En outre, le service a la charge du suivi des échanges d'ordre financier avec les fournisseurs et joue un rôle clé dans le respect du délai global de paiement. Il est par ailleurs en position de conseil et d'appui auprès des unités de recherche, prescriptrices des achats.
Vous serez plus particulièrement en charge :
- du contrôle des demandes de paiement conformément aux règles des finances publiques, à la nomenclature des pièces justificatives de l'établissement (notamment : achat de fournitures et de service, frais de mission), au respect des règles fiscales en matière de TVA et au bon enregistrement des immobilisations nouvelles ;
- du traitement informatique des factures permettant d'aboutir à leur mise en paiement ;
- des réponses aux unités, aux fournisseurs et aux prestataires pour optimiser la chaîne de traitement des dépenses et régler les éventuelles difficultés.
Compétences requises :
- Connaissance des techniques de comptabilité générale recommandée
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Maitrise des outils bureautiques (word, excel)
Expérience souhaitée :
- Une primo expérience professionnelle dans un service financier / comptable privé ou public
- Une pratique sur le module dépense ou le module comptabilité du progiciel SIFAC
Prise de poste au 01/02/2025 - Rémunération selon expérience
Experience: 1 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Maitrise des techniques de comptabilité,Maitrise des outils bureautiques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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