Agent(e) de greffe chargé(e) de l'aide juridictionnelle

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Bureau de l’aide juridictionnelle :
- Réception des demandes d’aide juridictionnelle (AJ)
- Enregistrement et leur instruction
- Préparation des décisions à la signature du magistrat désigné pour l’aide juridictionnelle
- Gestion du transfert des dossiers et des décisions au bureau de l’aide juridictionnelle (BAJ) du tribunal judiciaire (TJ)
- Transmission des copies de demandes d’AJ et des décisions du BAJ au greffe chargé de l’instruction de l’affaire pour laquelle l’AJ a été demandée
- Transmission au BAJ les demandes d’AJ mal orientées

Bureau accueil-courrier : suppléante

le mercredi et pendant les congés
- Accueil téléphonique et physique du public –renseigne les usagers, et oriente vers le service compétent le cas échéant
- Accueil des audiences
- Traitement du courrier « Arrivée »
- Affranchissement du courrier « Départ »
- Pré-enregistrement des requêtes sur Télérecours
- Gestion des attestations de non recours (dont urbanisme) et des oppositions à contrainte

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Sous l’autorité de l’agent de catégorie A (greffière en chef adjointe) l’agent est chargé de réaliser toutes les tâches incombant au service

Composition et effectifs du service :

2 agents de catégorie C

Liaisons hiérarchiques :

Le chef de juridiction, la greffière en chef, la greffière en chef adjointe

Liaisons fonctionnelles :

Les magistrats, le greffe, les usagers, les avocats, le tribunal judiciaire

Vos compétences principales mise en œuvre :

Connaissances techniques :

avoir des compétences juridiques : niveau pratique à acquérir

connaître l'environnement professionnel : niveau initié requis

avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis

Savoir faire :

savoir appliquer la réglementation: niveau maîtrise à acquérir

avoir l'esprit de synthèse : niveau initié requis

savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

savoir s'organiser : niveau pratique requis

Savoir être :

avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

savoir s’adapter : niveau pratique requis

savoir communiquer : niveau pratique requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Evolution des tâches et acquisition de connaissance concernant le suivi de la procédure contentieuse

Diversification et spécialisation des compétences, développement de l'amplitude et de la variété des fonctions exercées