Responsable de la documentation, base de données des musées, bibliothèque (h/f)

Responsable de la documentation, base de données des musées, bibliothèque (h/f)

DOCUMENTATION ET BIBLIOTHÈQUE

Définition des principes de gestion et d’organisation de la documentation et de la bibliothèque.

Documentation liée aux collections :

Bibliothèque : supervision des acquisitions et du traitement documentaire (catalogage, dépouillement

des revues, indexation, bulletinage…) dévolus aux personnels dédiés.

Dossiers d’oeuvre, documentation, photothèque, suivi des dossiers (recherches, mise à jour, classement, archivage …), suivi du marché de l’art, aux côtés des responsables de collections et des personnels dédiés.

Recherches documentaires : internes au service (travail de recherches sur les oeuvres et artistes, histoire des collections…), externes au service (réponses à des chercheurs, étudiants, musées français et étrangers, associations ou institutions locales…).

ADMINISTRATION DE LA BASE DE DONNÉES DES MUSÉES (collections arts, archéologie, sciences naturelles, bonneterie)

Base de données : co-administration (montée de version, gestion des profils, des thésaurus et index, saisie des nouvelles données, corrections…)

Accompagnement des responsables de collections et de la régie : art ancien, apothicairerie, bonneterie, histoire naturelle, art moderne, sur l’inventaire et le récolement :

Gestion informatique des inventaires des musées (en conformité avec le Code du Patrimoine).

Participation au récolement décennal en lien avec le directeur des musées, la conservation et la régie des collections.

Gestion documentaire des opérations liées au chantier des collections en lien avec la régie des collections.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

DOCUMENTATION ET BIBLIOTHÈQUE

Définition des principes de gestion et d’organisation de la documentation et de la bibliothèque.

Documentation liée aux collections :

Bibliothèque : supervision des acquisitions et du traitement documentaire (catalogage, dépouillement des revues, indexation, bulletinage…) dévolus aux personnels dédiés.

Dossiers d’oeuvre, documentation, photothèque, suivi des dossiers (recherches, mise à jour, classement, archivage …), suivi du marché de l’art, aux côtés des responsables de collections et des personnels dédiés.

Recherches documentaires : internes au service (travail de recherches sur les oeuvres et artistes, histoire des collections…), externes au service (réponses à des chercheurs, étudiants, musées français et étrangers, associations ou institutions locales…).

ADMINISTRATION DE LA BASE DE DONNÉES DES MUSÉES (collections arts, archéologie, sciences naturelles, bonneterie)

Base de données : co-administration (montée de version, gestion des profils, des thésaurus et index, saisie des nouvelles données, corrections…)

Accompagnement des responsables de collections et de la régie : art ancien, apothicairerie, bonneterie, histoire naturelle, art moderne, sur l’inventaire et le récolement :

Gestion informatique des inventaires des musées (en conformité avec le Code du Patrimoine).

Participation au récolement décennal en lien avec le directeur des musées, la conservation et la régie des collections.

Gestion documentaire des opérations liées au chantier des collections en lien avec la régie descollections.

ACTIVITÉS ANNEXES

Accessoirement, Accompagnement des responsables de collection sur le travail scientifique (prêts, acquisitions, expositions).

MODALITÉS ET CONTRAINTES DU POSTE

Réunions extérieures et déplacements.

SAVOIRS

Documentaliste, gestionnaire de bases de données.

SAVOIR-FAIRE

Compétences en histoire de l’art, histoire, sciences et industrie.

Maîtrise des techniques documentaires et de logiciels de gestion de collections.

Connaissance du contexte législatif des musées.

SAVOIR-ÊTRE

Esprit méthodique, rigueur.

Aptitude à l’encadrement et au travail en équipe.