Directeur des opérations madagascar h/f

L’Institut européen de coopération et de
développement
(IECD), organisation de solidarité internationale créée en 1988, met en œuvre
des projets de développement économique et humain en partenariat avec des
institutions locales, permettant aux jeunes et personnes en situation précaire
d’accéder à des emplois décents et durables. Plus de 35 années d’expérience
dans les domaines de l’éducation, de l’accès à l’emploi et de l’entrepreneuriat
ont permis à l’IECD de développer un vrai savoir-faire au service des personnes
vulnérables. L’IECD opère dans 18 pays, 4 zones géographiques (Proche Orient,
Afrique du Nord, Afrique subsaharienne/Madagascar et Asie du Sud-Est), et est
structuré autour de programmes phares et d’une offre de services éprouvée sur
plus de 80 projets.

L’IECD à Madagascar :

Madagascar est un pays phare pour l’IECD qui
y met en œuvre des projets emblématiques depuis 1989 et mène actuellement
plusieurs projets en collaboration avec des partenaires locaux,
notamment :
- L’accès à l’éducation à travers les projets
CERES et SESAME adressés aux jeunes collégiens, lycéens et étudiants en
situation de vulnérabilité socioéconomique.
- L’accompagnement et la formation des
entrepreneurs du secteur informel.
- La formation professionnelle en
hôtellerie-restauration, à travers l’école hôtelière La Rizière et le projet
TREMPLIN MAD présents dans 4 villes
- La formation professionnelle en énergie
renouvelables à travers le projet Green Skills présent dans 2 localités

Les projets éducatifs CERES et SESAME sont
mis en œuvre à travers l’association PROMES. Un processus de rapprochement
entre les opérations de PROMES et de l’IECD amènera à une ré organisation
interne de l’association qu’il faudra accompagner et encadrer.

L’ensemble de ces projets réunit une équipe
de près de 220 collaborateurs locaux et une douzaine de collaborateurs
expatriés, implantés majoritairement à Fianarantsoa et Antananarivo. Dans le
cadre de son développement, l’IECD étudie les possibilités de déploiements de
nouveaux projets à Madagascar, notamment dans divers secteurs : agricole,
digital, bâtiment…

MISSIONS

Sous
la responsabilité du Délégué IECD Madagascar, le DOP assume la responsabilité
des opérations. Il gère la délégation IECD et assure la direction exécutive de
la structure locale (PROMES). Dans un contexte dynamique, le DOP assure les
missions suivantes :

1/ Supervision de la mise en œuvre
opérationnelle des projets de l’IECD menés à Madagascar
-
En étroite
collaboration avec le Délégué Pays, organiser et animer le Comité de Direction
IECD Madagascar
-
Piloter la réflexion stratégique,
le montage et le développement des projets, en optimisant les synergies entre
projets
-
Accompagner le lancement opérationnel de
nouveaux projets en fonction des besoins
-
Avec les chefs de projet, définir
les objectifs et les résultats à atteindre, identifier les priorités, contrôler
l’atteinte des résultats
-
Encadrer et accompagner les chefs
de projet dans le pilotage et la résolution des problèmes
-
Identifier les risques et les
opportunités avec les différentes parties prenantes impliquées dans les projets
(équipes, bailleurs, partenaires, institutions…)
-
Animer et encourager les échanges
de partage d’expérience entre les projets
-
Garantir le respect des
engagements financiers pris auprès des partenaires financiers des projets et
garantir la qualité de la remontée d’information vers ces partenaires
(reporting)
-
Mobiliser et coordonner les
services au niveau de la délégation (RH, Administration, Finance, Partenariats
& Communication, Equipe pédagogique, Equipe MEAL) dans le déploiement des
appuis aux différents projets

2/ Gestion des ressources humaines et de
l’organisation
-
Accompagner, conseiller le
Délégué Pays dans l’amélioration de la structure organisationnelle de l’IECD
Madagascar ; planifier l’évolution de l’organisation
nécessaire à la bonne conduite des opérations.
-
Superviser la gestion des ressources humaines
constituées d’expatriés et de personnel local : recrutements, congés, évaluation,
formation, motivation, rémunération, santé, sécurité, etc.
-
Encadrer les responsables et chefs de projet
ainsi que l’équipe administrative et financière. Les accompagner dans les
enjeux RH de leurs équipes
-
Développer les talents locaux, encourager la
montée en compétences et la fidélisation des équipes
-
Animer et encourager les échanges entre les équipes opérationnelles et les équipes
thématiques basées à Paris. Participer et veiller à la bonne circulation de
l’information siège-terrain (dans les deux sens)
-
Garantir une
atmosphère de travail bienveillante et performante en s’appuyant sur le Comité
Social et les Délégués du personnel
-
Animer une dynamique d’équipe pays, avec
l’objectif que l’esprit et les valeurs de l’IECD soient vécues et appropriés
par les équipes IECD de Madagascar

3/ Gestion financière et administrative
de la délégation
-
Sous la responsabilité du Délégué Pays, superviser
et animer le processus de préparation du budget annuel ainsi que la réalisation
périodique de l’actualisation budgétaire
-
Coordonner, avec les chefs de projet, la
planification de l’engagement des dépenses et des besoins de financements– et veiller
à l’équilibre financier global
-
Superviser la gestion administrative des
programmes (informatique, achats, visas, accord de siège, formalités
administratives et matérielles, etc.).
-
Animer l’ensemble des tâches de reporting
interne et garantir le respect des procédures et la conformité des actions, en
lien étroit avec les chefs de projets et la direction financière et
administrative à Paris

4/ Suivi évaluation (M&E)
-
Contribuer à l’amélioration continue du cadre
général du M&E de l’IECD Madagascar
-
Promouvoir l’utilisation des outils digitaux
au sein d’IECD Madagascar
-
Superviser la collecte de données et réaliser
une mise à jour constante des progrès en cohérence avec les cadres logiques et
leurs indicateurs
-
Soutenir l’équipe M&E à l’analyse et à l’explication
des écarts entre les réalisations et les prévisions pour chaque projet

5/ Valorisation des expertises de l’IECD
-
Développer et renforcer le niveau
d’expertise de l’IECD Madagascar (éducation, formation professionnelle,
entrepreneuriat, orientation, employabilité et insertion professionnelle,
pédagogie) en étroite collaboration avec les équipes de l’IECD siège
-
Capitalisation : consolider,
analyser et partager les connaissances et les expériences de
l’IECD Madagascar

6/ Sous la supervision du Délégué Pays
Madagascar, contribuer au renforcement des relations avec les partenaires et
institutions locales
-
Assurer une veille active pour identifier des
opportunités de nouveaux projets
-
Remonter au Délégué Pays les partenaires
techniques et financiers potentiels identifiés durant la mise en œuvre des
projets
-
En accord avec le Délégué Pays, représenter
l’IECD dans les rencontres et les évènements institutionnels de haut niveau
(ministres, ambassadeurs, directeur AFD, représentants des organisations
internationales…)

7/ Assure la direction exécutive de PROMES
-
Elaborer et mettre en place un plan de
développement institutionnel de PROMES
-
Animer et superviser le processus de
développement institutionnel de PROMES (cadre légal, structure
organisationnelle, procédure, …)
-
Renforcer les capacités de l’association :
gestion, financier
-
S’assurer de la bonne animation de la
gouvernance, en appui au CA et à l’AG

Formation : Formation
de l’enseignement supérieur, de préférence de niveau Maîtrise/Master, de type
école de commerce, ingénieur, sciences politiques, économie/gestion. Un double
cursus serait un plus

Expérience :
- Expérience professionnelle significative
requise (10 ans minimum), y compris plusieurs années dans un poste de
direction, couvrant un périmètre complet (opérations, finance, RH,
communication…)
- Expérience et/ou intérêt pour le domaine du
développement économique et de la solidarité internationale
- Intérêt pour les enjeux de l’éducation, de la
formation professionnelle et de l’entrepreneuriat
- Expérience à l’international, de préférence
dans des pays connaissant une dynamique de développement

Compétences attendues :
- Pilotage opérationnel et financier de
projets
- Management direct d’une équipe de direction
(COPIL) et indirect de leurs n-1 (Key Leaders) : accompagner, former,
fédérer, fidéliser
- Vision stratégique et opérationnelle du
développement des activités
- Orientation bénéficiaires, ancrée sur le
terrain avec objectifs d’impact à atteindre
- Capacité de représentation de l’IECD auprès des
partenaires opérationnels, institutionnels et financiers ; Capacité à
développer de nouveaux partenariats financiers
- Capacité à travailler en équipe, en
organisation matricielle, en multiculturel
- Capacité à intervenir à la charnière des
secteurs associatifs, public et privés, et à construire des ponts entre
eux
- Maitrise des outils informatiques et du pack
Microsoft office
- Excellente
maîtrise de l’expression et de la rédaction en français et idéalement
anglais

Qualités personnelles :
- Leadership, capacité à entraîner une
équipe
- Dynamisme, état d’esprit positif, disponibilité
à l’égard des équipes
- Esprit entrepreneurial, agilité,
innovation

CONDITIONS

Statut : VSI pour un engagement minimal de
deux ans

Localisation : Antananarivo, Madagascar + déplacements
fréquents dans le pays

Date de début de mission souhaitée : à partir de juin
2025

Sous la responsabilité de :
-
Sous la responsabilité hiérarchique du Délégué pays,
basé à Madagascar

Management
hiérarchique de :
- Equipe
support et finance : 1 DRH, 1 responsable comptable, 1 contrôleur de gestion
- Equipes
opérationnelles : 4 responsables de projets senior, 1 coordinatrice du M&E,
1 coordinateur pédagogique

En étroite collaboration avec
-
Le
directeur des Partenariats et de la Communication de la délégation
-
le
Conseil d’Administration de PROMES
-
les
directions transverses : notamment Directeur des programmes, DRH, DAF,
Directrice des Partenariats

Conditions contractuelles :
- Rémunération selon profil
- Participation au logement sur place
- Selon le statut :

o Départ en famille possible, prise en charge des frais de scolarité

o Un Billet d’avion A/R par année de mission (y compris ayants droits)

o Pack médical et social

o Mise à disposition d’un véhicule de service et d’un téléphone
- Congés payés : 2 jours par mois, soit 24 jours annuels + jours fériés locaux