Sous l'autorité hiérarchique du responsable des réceptions, est en charge de :
- Traiter les documents comptables, suivre les dépenses et assurer la gestion administrative ;
- Assurer la relation avec les fournisseurs, les différents services.
* Activités et tâches :
- Etablir des bons de commandes ;
- Gérer les achats des denrées alimentaires ou besoins liés aux manifestations (mail ou téléphone)
- Assurer le suivi des commandes et contrôle des livraisons ;
- Valider des factures ;
- Assurer le suivi des dossiers "Marchés Publics attribués" : seuils, alertes ;
- Classer et archiver des documents ;
- Assurer le suivi des dépenses budgétaires.
* Positionnement avec les autre services ou directions/services extérieurs :
- Échanges quotidiens et concertation au sein du service.
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